營銷費用控制職責分工不準糾紛
(0)核心提示：隨著醫(yī)藥企業(yè)營銷費用的加大,在錢的問題上卜必然在權力責任職能控制協(xié)調等等,很多公司的財務和營銷管理人員存在著糾紛。 1費用使用的合理性 合理性是指應發(fā)生投入能否給公司帶來和益.營銷部門的職能是對銷售的業(yè)績和具體運作負責。因此對此最有發(fā)言權。對合
隨著醫(yī)藥企業(yè)營銷費用的加大,在錢的問題上卜必然在權力責任職能控制協(xié)調等等,很多公司的財務和營銷管理人員
存在著糾紛。
1費用使用的合理性
合理性是指應發(fā)生投入能否給公司帶來和益.營銷部門的職能是對銷售的業(yè)績和具體運作負責。因此對此最有發(fā)言權。對合理性的管理應由營銷管理者執(zhí)行、負責。財務管理者監(jiān)督使用及效果。
2使用合法性的管理
財務人員在公司內部有執(zhí)法職能，因此財務對費用合法性負監(jiān)督責任。兩層含義：一符合相關法規(guī)、制度；二是否有這筆錢來支付—預算管理要求。特別是實行預算管理的,財務人員應將發(fā)生的每一筆費用與預算進行比較，防止超出費用的報賬現(xiàn)象。
但上述管理也會因企業(yè)管理水平的不同而不同。例如在醫(yī)院開發(fā)費上，有些企業(yè)實行個別費用認定法，即每申請一項開發(fā)費都由總部的營銷管理高層來進行個別判定,財務只對報賬發(fā)票的合法性驗證。這符合字面上理解的費用控制的分工。而有些企業(yè)的作法是，在下一個年度開始之前，醫(yī)院開發(fā)費用的總體預算按預算管理的辦法經(jīng)過申請、匯總、審批后，金額和開發(fā)的具體醫(yī)院已全部落實到戶并同時得到批準。
在下一年度的實施過程中，營銷管理人員幾孚不再花時間審批，而是財務根據(jù)原審批的預算和預算中列出的開發(fā)醫(yī)院直接核對，如核對無誤，財務立即處理。只有當實際報賬于原預算不合時，才需要營銷管理人員進行特別審批。從這一點也能體現(xiàn)出，好的預算在實戰(zhàn)中為實際操作者－醫(yī)藥代表們帶來效率的提高。
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