但他很快發(fā)現(xiàn)推銷并不是這一行的重點。“這一行不是需求的問題,而是供給的問題。即使到現(xiàn)在,瑞爾齒科的患者流量每年也就5萬多人,平均到一個診所5000人。在北京找5000人,太容易了,何必在這上面較勁呢?!?/DIV>
2001年,鄒其芳拿到一筆300多萬美金的投資后,下半年就在深圳開了一家店,到了2002年,他更是一口氣在北京和上海共開了4家店。開深圳店的時候,他還能把北京培養(yǎng)出的成熟醫(yī)生派過去擔(dān)任業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,但到了一年4家店時,他只能臨時從社會招聘醫(yī)生來負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)。這時,他發(fā)現(xiàn)有點難以控制服務(wù)質(zhì)量了。
中國的醫(yī)生所接受的教育是“治病救人”,這使得他們不那么在乎病人的感受。而牙科服務(wù)是一種選擇性消費,牙醫(yī)必須認(rèn)識到醫(yī)療是一項服務(wù)?!把揽漆t(yī)療服務(wù)同其他服務(wù)性行業(yè)不同,如果客戶有一次不滿意,那么就不會有下一次了?!编u其芳說。
2003年的非典讓瑞爾齒科的業(yè)務(wù)暫時停滯下來。鄒其芳決定暫時停止規(guī)模擴(kuò)張,解決人的問題。他首先想改變的是醫(yī)生和護(hù)士的態(tài)度,讓他們認(rèn)識到自己面對的是“客戶”,而不是單純的“患者”。在創(chuàng)業(yè)之初,鄒其芳就堅持牙科醫(yī)生把顧客視為客戶。醫(yī)生需要關(guān)注的不僅是療效,還要照顧治療過程中客戶的情緒。
“頭幾年,我大部分時間都是在跟醫(yī)生的交流中度過的?!编u其芳稱,當(dāng)時白天的時間基本上都和醫(yī)生、護(hù)士在一起,看到一件事情就會引申到服務(wù)品質(zhì)上來。從怎么遞名片、怎么介紹自己,到怎么和顧客交流,鄒其芳不斷告訴這些技術(shù)出身的醫(yī)生怎么做好服務(wù)。
但后來鄒其芳發(fā)現(xiàn),有經(jīng)驗的醫(yī)生態(tài)度上轉(zhuǎn)變難度非常大,他們已經(jīng)形成了很多思維定勢。最關(guān)鍵的是,每個人都來自不同的單位,在治療技術(shù)上的習(xí)慣也不盡相同,這就成為下一步推行業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的阻礙?!吧鐣衅改鞘菦]有任何把握的事情,你掌握不了?!?/DIV>
2005年開始,鄒其芳采取了一個頗為冒險的解決辦法—直接招聘并培養(yǎng)學(xué)生。但從學(xué)生做起最大的風(fēng)險在于培養(yǎng)周期較長(鄒其芳稱培養(yǎng)一個成熟的牙科醫(yī)生至少需要五年時間),而且培養(yǎng)出來的牙醫(yī)是否能留住也是問題。當(dāng)時鄒其芳權(quán)衡之后覺得沒有別的辦法,便開始到國內(nèi)較好的醫(yī)學(xué)院招聘碩士和博士畢業(yè)生,自己培養(yǎng)牙科醫(yī)生。
為了吸引畢業(yè)生,鄒其芳開出了頗為誘人的條件:6000元以上的薪水和一年的帶薪學(xué)習(xí)培訓(xùn)。新人主要的問題是業(yè)務(wù)經(jīng)驗缺乏,鄒其芳采用了“晨會”制度加以彌補。每天上午,瑞爾齒科的每家店面都會逐一交流昨日病例。新人會和有經(jīng)驗的醫(yī)生一起,進(jìn)行討論并形成一個完整的診療結(jié)果。
從2005年開始,每年都會有10多個畢業(yè)生來到瑞爾齒科,現(xiàn)在這批新人在整個瑞爾100多人的醫(yī)生隊伍里占到了1/3,而且大部分人留了下來。
而在不斷的討論和碰撞中,一些標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)>>流程和相關(guān)操作也開始逐漸形成。治療服務(wù)的很多細(xì)節(jié)都被嚴(yán)格控制和量化。比如打麻藥時,多長時間注射完有著詳細(xì)的規(guī)定;在患者緊張的時候,護(hù)士應(yīng)該握住患者的手,以轉(zhuǎn)移患者的注意力。
鄒其芳想用團(tuán)隊的力量去提供更多增值服務(wù),通過醫(yī)療電子檔案管理系統(tǒng)管理百萬患者的口腔檔案。牙科治療領(lǐng)域里面分很多???,一個牙科患者需要不同的專科才能完成整個的治療。而傳統(tǒng)可收費的項目無非是洗牙、種植牙以及正畸等,這使得一家小診所不可能具備很多的??漆t(yī)生,大醫(yī)院的??朴址值锰貏e細(xì),各科之間又沒有什么往來,而瑞爾所有的病例都可以共享和討論。
口碑與速度的平衡
謹(jǐn)慎的擴(kuò)張給瑞爾齒科帶來的是不錯的口碑。鄒其芳稱,現(xiàn)在瑞爾齒科70%的新顧客來自于口碑推薦,顧客平均每年3到4次主動復(fù)診?!?1家店能做出品牌效應(yīng)來,在國外不可想象。但在國內(nèi)的話,瑞爾齒科可能是已經(jīng)有一定門檻了?!币晃魂P(guān)注醫(yī)療投資的風(fēng)險投資人士表示。
與國外牙科診所大都開在社區(qū)不同,從1999年在北京國際大廈的第一家店開始,瑞爾齒科的店全部開在寫字樓和商業(yè)區(qū)?!斑@個不是我決定的,是消費者決定的。你得接近服務(wù)對象,寫字樓不僅方便,也有一定的私密性?!编u其芳說。
他要求負(fù)責(zé)開店的人員弄清客戶的真正需求。在上海和深圳,瑞爾齒科的店就開在大的購物中心里,但它們有個共同點就是既是購物中心又有寫字樓。按照鄒其芳的理解,牙科服務(wù)并不是單純的醫(yī)療服務(wù),它不是病而是保養(yǎng),是一種有選擇性的消費,這就要求瑞爾齒科選址在一個環(huán)境舒適的地方。
投資瑞爾齒科前,凱鵬華盈基金合伙人周煒和他的團(tuán)隊也考察了這個領(lǐng)域的其他診所,他們發(fā)現(xiàn)瑞爾齒科的最大優(yōu)勢在于,它雖然店面數(shù)量不多,但是單店規(guī)模大,像個小型醫(yī)院,能讓人產(chǎn)生信任感,而別的連鎖都是診所。
5月份拿到凱鵬華盈和啟明投資的2000萬美元投資之后,鄒其芳宣布將在5年內(nèi)將店面增加到50家。但這對瑞爾齒科來說恐怕是一個極大的挑戰(zhàn),資金從來就不是這家公司擴(kuò)張的瓶頸。鄒其芳稱,投資一個診所的費用加起來僅在500萬人民幣左右。
從現(xiàn)金流上分析,這家公司都是現(xiàn)款結(jié)帳,基本上不存在應(yīng)收帳款,因此資金周轉(zhuǎn)率非常高。“主要是因為中國牙科方面還沒有保險,沒有保險就沒有應(yīng)收。我們從來不賒賬?!编u其芳解釋說。
和別的行業(yè)不一樣的是,牙科診所無法通過并購的方式擴(kuò)張。2006年,瑞爾齒科收購了上海一個高端牙科診所,有三家店,但后來發(fā)現(xiàn)對對方的了解并不深入,而且對他們的團(tuán)隊做事方式也不認(rèn)同?!爸饕怯X得他們的醫(yī)生做事方式不夠嚴(yán)謹(jǐn),技術(shù)層面達(dá)不到我們的要求,他們反而覺得我們的規(guī)范過于嚴(yán)格。后來不斷辭退,人基本都走了。3家店我們關(guān)了2家?!编u其芳說。
對于瑞爾齒科來說,唯一的擴(kuò)張途徑恐怕還是延續(xù)之前培養(yǎng)新人的模式。鄒其芳認(rèn)為瑞爾齒科過去5年已經(jīng)積累了一批稱職的牙醫(yī),可以開始加速擴(kuò)張規(guī)模?!拔覀儸F(xiàn)在已經(jīng)有了積累,每年都可以培養(yǎng)出來新的牙醫(yī)?!钡u其芳也強調(diào)“培養(yǎng)人是不能快速復(fù)制的”。
鄒其芳甚至和新的投資方簽訂了“10+3”的投資模式,避免給公司帶來太大擴(kuò)張壓力。所謂“10+3”即投資方10年內(nèi)不退出,10年后的3年內(nèi)可以按照雙方協(xié)商的價格退出。
為了接下來的擴(kuò)張,瑞爾齒科已經(jīng)開始主動開拓集團(tuán)客戶。2003年,瑞爾齒科有了第一個集團(tuán)客戶美國大使館。此后也陸續(xù)有招商銀行這樣的大客戶,但此前并不為客戶來源發(fā)愁的瑞爾齒科并沒有主動開拓集團(tuán)客戶。
即使此前保持了緩慢的擴(kuò)張速度,瑞爾齒科實際上還沒有做到完全的標(biāo)準(zhǔn)化?!皩芏鄻?biāo)準(zhǔn)的形成,其實我也是摸著石頭過河,是長時間的,成熟一個,就形成一個。我們現(xiàn)在每年都有一個主任級別的會,會上有頭腦風(fēng)暴,該做什么,不該做什么,細(xì)節(jié)都是在這個會上討論出來的?!编u其芳說。
按照鄒其芳的計劃,瑞爾齒科接下來會將分散在三地的11家店做系統(tǒng)整合,建立一套ERP系統(tǒng)。瑞爾齒科現(xiàn)在的系統(tǒng)還是以每個診所單個的為主,獨立核算,“如果將來的店越來越多,管理效率本身就是一筆很大的成本?!保ㄗ髡撸?陳旭 龔鴻燕)