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提高管理者說話藝術(shù)的十四招

2011-02-10 11:10 來源:中國醫(yī)藥營銷聯(lián)盟 我要評論 (1) 點擊:

核心提示:掌握說話藝術(shù),贏得他人欣賞,成就非凡人生!

掌握說話藝術(shù),贏得他人欣賞,成就非凡人生!

有一門藝術(shù),它能改變你的人生,使你在談笑中迎來生命中的一個又一個高峰;有一門藝術(shù),它能改變你的生活,使你在輕松愉悅的氛圍中解決一個又一個難題;有一門藝術(shù),它能改變你的人際關(guān)系,使你在幽默的談吐中獲得一個又一個知己。它就是說話的藝術(shù)。說話藝術(shù)是一門高深的學(xué)問,誰掌握了說話的藝術(shù),誰就會在人生的旅途中少走很多彎路,可以順利到達成功的彼岸。但是一個人的說話藝術(shù)并非天生,也不是一朝一夕便可練成的,它需要后天不斷地練習(xí)和培養(yǎng)。

 說話是最容易的事,也是最難的事。最容易,因為三歲的孩子也會說話;最難,因為最擅長辭令的外交家也有說錯話的時候。

話說得好,小則可以討喜、動人,大則可以保身、興邦。遠有蘇秦、張儀游說諸侯,戰(zhàn)國格局為之改變;諸葛亮說服孫權(quán),三國鼎立之勢成;皇太極勸降洪承疇,大清奪天下成定局。近有周恩來出色外交,四兩撥千斤;羅斯福之“爐邊談話”,溫暖千萬心靈。

話說得不好,小則樹敵、傷友,大則喪命、失江山。由于一言之閃失,導(dǎo)致兵戎相見、血流成河的浩劫,在中外歷史上屢見不鮮,故《論語》有言:“一言可以興邦,一言可以喪邦。”因一言不慎而招致殺身之禍的也不乏其人,因一句“此跋扈將軍也”而被梁冀毒死的漢質(zhì)帝,還有恃才放曠的楊修都屬此列。

說話是一種技巧,更是一門藝術(shù)。職場上,每個人每一天和同事、領(lǐng)導(dǎo)難免有話要說;家庭中,同妻子、史夫、父母、孩子必須進行交流;社交時,同朋友、客戶勢必聯(lián)絡(luò)感情。說什么?怎么說?什么話能說,什么話不能說?這些都需要我們掌握說話的藝術(shù)。在注重人際溝通的現(xiàn)代社會,說話的藝術(shù)也就是成功的藝術(shù)。

我們處在一個開放的社會,我們處在一個需要相互合作的社會,我們處在一個需要溝通的社會。在這個年代,在這個社會,會說話的人,可以廣交五湖四海的朋友,為自己的事業(yè)奠定人脈基石;會說話的人,可以輕松自如地調(diào)解糾紛、斡旋爭端,讓自己的事業(yè)一帆風(fēng)順;會說話的人,可以獲得同事的尊敬,使自己在職場中如魚得水;會說話的人,可以獲得領(lǐng)導(dǎo)的青睞,使自己的前程平步青云;會說話的人,可以獲得更多人的擁戴,一呼百應(yīng),讓自己的事業(yè)更上一層樓……會說話一定會讓你擁有好人緣;會說話一定會讓你擁有好工作;會說話一定會讓你擁有好職位;會說話一定會讓你擁有好業(yè)績;會說話一定會讓你擁有好前程!

如果你想在仕途上春風(fēng)得意,就得學(xué)習(xí)說話的技巧;如果你想在社交中左右逢源,還得學(xué)習(xí)說話的技巧;如果你想在商場上如魚得水,更要學(xué)習(xí)說話的技巧;如果你想在情場上風(fēng)流倜儻,照樣必須學(xué)習(xí)說話的技巧!只有掌握了說話的技巧,才能讓朋友喜歡你,讓領(lǐng)導(dǎo)賞識你,讓下屬擁戴你,讓客戶信賴你,讓社會認(rèn)同你。

了解人、說對話,你就是人氣王,說話代表一個人的溝通能力,而溝通能力常是人際關(guān)系的礎(chǔ)石。會說話,不僅溝通無礙、談話愉快,也有助于達成工作目標(biāo),贏得人緣。所謂的「會說話」,不是滔滔不絕、口若懸河就行,不是講話「實在」就沒問題。逞口舌之快,可能讓你樹敵,但沉默是金,也可能讓你埋沒一輩子。聰明說話,得順著人性,并且看時間、看位子、看目的,還要有自己的見解和觀點。說話是一種技巧,更是一門藝術(shù)。一句恰到好處的話,可以改變一個人的命運,一句言不得體的話,可以毀掉一個人的一生。著名企管專家譚小芳老師表示,說話的技巧有很多

正著說、反著說、托人說、自己說、搶著說、閃著說、緩緩說、快快說……

營造氣氛、引爆笑點、埋下伏筆、熱話冷說、逆向思考、掌握邏輯、諷而不刺、點到為止……

壞話好說,狠話柔說,大話小說,笑話冷說,重話狠說,急話緩說,長話短說,虛話實說……

說話是一門科學(xué),很多有才能的藝術(shù)家都接受過技能訓(xùn)練,以更好的發(fā)揮天分。然而,真正享有盛譽的藝術(shù)家依靠的是天生的才能和創(chuàng)造力,這些是經(jīng)他人指點也無法獲得的。所幸,說話不像藝術(shù),它是能通過學(xué)習(xí)得到提高的。即使是自認(rèn)為不會說話的人,或是認(rèn)為連哄小孩玩玩具都不會的人,也能通過學(xué)習(xí)心理學(xué)知識、運用有效技巧來增加說話的技巧。不管您是經(jīng)理、律師或保健工作者,又或是決策人、餐館侍應(yīng)生、銷售人員、老師或其它行業(yè)的職員,參加譚小芳老師的說話技巧培訓(xùn),都能幫助您成為說服力大師。

說話也是一門藝術(shù)。準(zhǔn)確表達想法往往會取得意想不到的效果,而表達失誤則常常導(dǎo)致禍從口出。然而,不會說話的人比比皆是。面試失敗、推銷被拒、無法說服上司、同事反感、家庭關(guān)系惡化,都是不會說話惹的禍。參加譚老師的課程,譚老師會教你一套出口成章、擲地有聲的說話方法,以理性調(diào)控感性,以效用帶動效率,以智商引領(lǐng)情商,快速有效地提升溝通能力。

比如說飯后老公讓老婆去洗碗,老婆一般是不大情愿的,但是飯后老公給老婆講個笑話,讓老婆噴飯,這時候再讓老婆去洗碗就容易多了。1972年,幾個美國的心理學(xué)老師傅做了個實驗,讓大學(xué)生可以在課堂上邊吃東西邊聽課,結(jié)果發(fā)現(xiàn)學(xué)生更容易接受老師的講課,老師也變得更受歡迎。我要問你一個問題了:作為老板你要召開一個部門經(jīng)理會議,會上你要談的事有兩件,一件是要獎勵他們的,還有一件是對他們提一個更高的工作要求,你準(zhǔn)備先說哪一個呢?如果你先談更高的要求,再給他們獎勵,那么這個會議效果最多就是一般,獎勵會被大家看成“擦屁股”的安慰工作,獎勵的效果也不會太好;那么換個程序,先獎勵大家,搞得大家開開心心激動萬分,最后再提一個更高的工作要求,這時候你會發(fā)現(xiàn)要求會變成新動力(310328,基金吧),大家很可能會吵著鬧著要去達到!這樣才是你想要的效果。

再比如說,對于我個人來說,因為運營自己的企業(yè),再加上培訓(xùn)和咨詢的業(yè)務(wù),寫書的確是一件難以辦到的苦差事??墒锹?lián)系我的有一位很特別的編輯女士,她不理會這種顧慮,語氣輕松地說:“怎么樣?譚老師,馬上動手寫吧!300頁左右就可以了,你一天寫5頁左右就行!”奇怪的是,經(jīng)她這么一說,我忽然感到肩上的負擔(dān)輕多了,覺得兩個月后交出底稿也并非不太現(xiàn)實。實際上動起手來,才覺得一天5頁的定額是夠高了,不過即然已經(jīng)答應(yīng)下來,就不能再往后拖了。結(jié)果,我去年的一本《策動旅游》就這樣被逼出來了。后來想想,這位編輯女士的話具有減壓式的迷惑性,容易讓人感到輕松時產(chǎn)生錯覺。仔細一想,這是一種叫人當(dāng)時欣然應(yīng)允的心理作用,心理學(xué)上稱之為“減壓技巧”,這種心理在我們的生活中用得相當(dāng)廣泛。那么還有哪些說話的技巧呢?譚小芳老師總結(jié)如下:

1、用事實和數(shù)據(jù)說話。事實和數(shù)據(jù)是客觀事物的具體的表現(xiàn),比任何的描述和個人感受都更有說服力,同時也能增強自己的信心。溝通中最好要站在對方的角度,事先考慮好對方會提什么樣的問題。

2、以理服人,不能強加于人。“曉之以理,動之以情”說服的關(guān)鍵在于幫助對方產(chǎn)生自發(fā)的意志,激發(fā)其行動的力量,才能達到良好的說服效果。

3、知己知彼,設(shè)身處地。不僅要考慮清楚自己的想法與行動,也要通過各種方式了解對方的情況,以便慎重思考應(yīng)對的說服策略。通過投其所好和強調(diào)雙方的利益,以達到說服他人的目的。

4、步步為營,分階段實施。將需要說服他人的問題,分解為幾個不同的部分,根據(jù)不同的時間和對象,化整為零,分為不同的階段實施說服。

5、從上向下俯視對方,是威懾對方的一個好辦法。如果從下往上仰視對方的話,就很可能被對方的威懾力壓制??赡苡械娜瞬]有意識到這一點,其實這時的感覺,與小時候我們仰視父母的感覺是一樣的。

6、職場中,誰能夠在有限時間里,用最有效地方式,高質(zhì)量地說服對方,誰就能獲得了成功。而不借助任何第三方軟件、不具備專業(yè)的美術(shù)功底、如何通過模仿和實踐嘗試各種有效易學(xué)的表達方式,從而有效傳遞信息,說服對方,是個難題。譚小芳老師建議:打造一個讓人感覺“漂亮的PPT”將會幫助職場精英們提升通過PPT進行令觀眾嘆服的演示的能力。

7、引用名人的話。權(quán)威人士的建議常常可以抹煞一個人對自己親眼所見的回憶,制造出新的記憶。這就意味著“誰說的”往往會影響人們的判斷。設(shè)想一下,你和客戶談話時,引用他所熟知的權(quán)威人士的話會怎么樣。“聽說你崇拜波諾。知道嗎,他說過……”然后奇跡就發(fā)生了。

8、要以權(quán)威的腔調(diào)講話。為了達到這個目的,你必須熟悉你講話的內(nèi)容,你的題目了解得越多越深刻,你講得就會越生動越透徹。另外,最簡潔的文章總是最好的文章,就是因為它最容易理解。

9、使用具體和專門的詞匯和詞語。說話所使用的詞匯和發(fā)布命令時使用的詞語都是簡單、簡潔、一語中的并且容易理解的。但要避免使用不必要的詞匯和說一些沒有用的事;不要用一些瑣碎或者沒有什么價值的小事擾亂你的聽眾的心思。

10、說話要直截了當(dāng)而且中肯。如果你想在你所說的各種事情上都取得駕御人的卓越能力,一個最基本的要求:集中一點,不要分散火力。

11、不要夸口。不但永遠不要夸口或者言過其實,而且在陳述你的情況時還要動腦筋為自己留有余地,這樣你就不必擔(dān)心會遇到什么責(zé)難。

12、對待聽眾不可盛氣凌人。即使你可能是你要講的這個專題的權(quán)威人士,你也沒有任何理由可以盛氣凌人地對待聽眾。

13、要有外交手腕及策略。老練是指在適當(dāng)?shù)臅r間和地點去說適當(dāng)?shù)氖虑橛植坏米锶魏稳说囊环N能力。要說做起來也很容易,就像你對待每一個女人都像對待一位夫人一樣,對待每一個男人都像對待一位紳士一樣。

14、要為你的聽眾提出最好的建議,不要為你自己提出最好的建議。如果你能做到這一點,那誰都沒有辦法從你的腳下?lián)屪咭粔K地盤,你也就永遠立于不敗之地。

總之,不會說話,一萬句無用;會說話,一句足矣。說話的藝術(shù),早一天掌握,早一天成功。

Tags:職場 管理者

責(zé)任編輯:蕓兒

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