為何藥企管理要采用“弱勢管理”
核心提示:對于那些強勢的管理者來講,他們的眼界、能力、資歷、水平遠超于下屬平均水平,適當?shù)莫毑貌⒉皇菈氖?,既提高決策速度,又避免團隊走過多彎路。
管理者不都是強勢的。
雖然相比下屬而言,管理者擁有更多的權(quán)力,但這些權(quán)力往往受到許多約束和限制。
表面上,管理者高高在上、風光無限,但內(nèi)心中也許充滿無奈,甚至惶恐不安。很少有人能夠隨心所欲、天馬行空般地任意施展。
弱勢的管理者實際上隨處可見。
比如,你是一名“空降”的職業(yè)經(jīng)理人,被公開任命為營銷老總,明媒正娶,帥印在手。但你很快會發(fā)現(xiàn),當你要開除一個整天游手好閑、業(yè)績每況愈下的老業(yè)務油子時,竟然很難辦到。
阻力可能來自各個方面。也許因為他是某位高管的親屬,也許他在團隊中有許多死黨兄弟,甚至還可能,他本來就是老板派來監(jiān)督你的“大內(nèi)密探”。
再如,你是一名破格提拔的“明星干部”,志得意滿,豪氣沖天。但你很快會發(fā)現(xiàn),有些老資格的下屬根本不把你放在眼里,你跟他們客氣,他們就陽奉陰違;你跟他們生氣,他們就公開對著干。
傳統(tǒng)的觀念認為,問題出在了這些被管理者身上。所以會采取加強教育、制度細化、完善監(jiān)督、嚴管重罰等一系列“準軍事化”措施,但往往效果并不理想。
許多管理者幾乎不約而同地發(fā)現(xiàn),西方教材上的“套路方法”或是500強企業(yè)的“成功經(jīng)驗”,實際上很難解決自己現(xiàn)實中面臨的難題與困境。
更為危險的是,當管理者繼續(xù)加大力度推行這些“高壓”手段時,有時還會遭到被管理者的激烈抵抗,甚至是嚴重的報復,上升為官逼民反、天下大亂。輕者個人職位不保,重者企業(yè)發(fā)展倒退。
其實,換一個角度思考問題,答案就會變得比較簡單。
我們必須把關注的焦點從被管理者轉(zhuǎn)移到管理者身上,既然管理者有強勢、弱勢之分,那么管理的方式方法當然也應該有“高壓”、“低壓”之別。
所謂“低壓”,就是在管理者權(quán)力不夠強,為取得良好管理效果而采用的權(quán)變手段,我稱之為“弱勢管理”?! ?nbsp;
為何需要“弱勢管理”?
為什么要采用“弱勢管理”?
這是因為許多管理者本身就存在“先天不足”。
管理者的權(quán)力來源大多為三種:繼承、選舉和任命。
封建王朝的最高管理者,權(quán)力主要由繼承而來;西方社會的總統(tǒng)與議員,權(quán)力則來源于選舉;在當今企業(yè)中,管理者的權(quán)力大多來源于任命。
這時候你必須明確一點:你的權(quán)力來自于上級,上級可以授權(quán)給你,也可以隨時把權(quán)力收回去。比如:如果不能達到理想的銷售業(yè)績,或是由于你的“高壓”使營銷團隊人心渙散,那么權(quán)衡之下,你就很可能成為企業(yè)用來“平民憤”的犧牲品。
在這種情況下,你必須平衡各種關系,管理的方法不能一根筋,更不能直來直去。是采用“強勢管理”還是“弱勢管理”,判斷的標準還來自于對自身權(quán)力的審視。
一般講,管理者有五種權(quán)力,下面按主次講述。在企業(yè)中,如果你發(fā)現(xiàn)自己在這幾個方面都有很大不足,那么采用“弱勢管理”幾乎是必然之舉。
首先是資源支配權(quán):組織機構(gòu)調(diào)整、費用投入力度、人員使用方向、產(chǎn)品價格制訂,這些方面你是否有足夠的話語權(quán)?
其次是人員獎罰權(quán):根據(jù)工作表現(xiàn),對下屬進行獎罰升遷,你擁有的是建議權(quán)還是決策權(quán),是否真的可以說了算?
再次是信息權(quán):你是否對行業(yè)信息、企業(yè)信息、競爭信息比別人了解更多?你是否成為信息交換的匯集點?
再次是專業(yè)權(quán):對營銷、對管理的知識、手段掌握程度如何?你的專業(yè)技能是否足夠優(yōu)秀,擁有社會公認的專家水準?
最后是人格權(quán):你是否能做到做事身先士卒、功勞歸人過失歸己、關心下屬疾苦?你是否具有人格上的獨到魅力與向心力?
毋庸諱言,許多管理者在這幾個方面或多或少都有缺陷,這也間接證明“弱勢管理”在現(xiàn)實中更為普遍。
如何進行“弱勢管理”?
弱勢管理需要處理好四種關系,其手段看似“低壓”,但有時比“高壓手段”效果更好?! ?nbsp;
一、絕對與相對的關系。
有一位營銷老總,剛剛空降到一家民營企業(yè),最頭疼的事就是開會時,下屬總是遲到,稀稀拉拉、文武不齊。
三令五申之后,他采取了強勢的管理措施。寫檢討、罰工資,甚至規(guī)定連續(xù)遲到三次的直接除名。
但實際上根本行不通。在眾多遲到者之中,既有“銷售狀元”也有“創(chuàng)業(yè)元老”,甚至還有老板的小舅子。這些人團結(jié)起來告狀、造反,最后只能不了了之。這讓他十分苦惱,內(nèi)部開會,人都湊不齊,市場征戰(zhàn)如何能取得勝利?
解決之道實際上也很簡單,就是不用絕對指標去管理,而采用相對指標。
九點開會,有遲到幾分鐘的,甚至還有遲到一小時的。但不管有多少人遲到,最開始只抓最后一名。
這時管理者與被管理者是一對一的單挑關系,管理者就充分發(fā)揮了自己的權(quán)力,雖然是弱勢,但畢竟是上級,怎么處罰怎么有理。而縮小打擊面之后,其他遲到者事不關己,在旁邊看熱鬧,也不再會出現(xiàn)抱團抵抗管理的現(xiàn)象。
誰都怕當最后一名。幾次下來,最后一名從遲到一小時,到遲到十分鐘,最終所有人都準點到齊。
這種方法同樣適用于渠道管理。那些品牌影響力還不夠大、技術(shù)實力不夠強、網(wǎng)絡建設不夠完善的企業(yè),對渠道商應該盡量多采用相對化的指標去管理。
“別的經(jīng)銷商能做到,你為什么做不到?”——這種“以夷治夷”的方式更為有效,而如果定下“理當如此”的絕對化指標,那有時就等于是逼迫很多個渠道商與自己為敵?! ?nbsp;
二、過程與結(jié)果的關系。
正如前面所講,一名弱勢管理者,其權(quán)力構(gòu)成必然有欠缺之處——比如體現(xiàn)在管理者信息掌握不夠全面,或者是管理者個人能力尚有明顯不足。
這時候,應該加強調(diào)研、充分授權(quán),發(fā)揮下屬長處,將優(yōu)劣的考核壓在下屬身上,讓部下去對付部下。而不是事事都自己拿主意,讓大家都來對付你。
典型的例子,就是“新官上任三把火”誤區(qū)。古往今來,輕易“點火”的新官往往都是庸才。
聰明的為官者,到了一個新職位,不妨多聽、多思、多學,不忙下結(jié)論、作決定、搞改革。
原因有三:
1.不熟悉情況,會導致基礎信息缺失,再有能力的管理者,此時也極易犯低級錯誤;
2.沒有經(jīng)過深思熟慮,決策容易朝令夕改,這會損害自身形象,形成惡劣的第一印象;
3.盲目改革容易打破原有平衡,無意中傷害既得利益者,造成無法逾越的改革阻力。
一般情況下,新官上任大多會有一段“實習期”,這個期間沒人要求你作出大成績,但一定不能有大過錯。
急于建功者,放棄了難得的調(diào)研機會,一上來就把自己不專業(yè)的弱點暴露出來,反而損害了自己的威信和隊伍的信心。即便是過了調(diào)研階段,改革也不能求全圖快,只改想清楚了的事,不改沒把握的事,這是新官上任的基本原則。
對于那些能力還不夠強、信息還不夠充分、專業(yè)水平還不夠高的管理者來說,對下屬應盡量多采用結(jié)果指標去管理。
“不要談困難或苦勞,我只認銷售業(yè)績”,這種“無為而治”的方式更為有效,而如果事事都過程干預,非要體現(xiàn)“領導權(quán)威”,那就等于是用自己的短板讓下屬削足適履?! ?nbsp;
三、法家與儒家的關系。
法家管理的一個重要特點就是“有法無情”,王子犯法與庶民同罪。
這在中國的企業(yè)中,有時很難真正做到。完全采用法家管理的企業(yè),剛性化很強,但管理者很容易成為沖突的焦點。
儒家管理則以三綱五常為代表,講究仁、義、禮、智、信,講究“刑不上大夫”,更多體現(xiàn)的是法外有情,甚至是情大于法。
法家與儒家,二者結(jié)合起來,管理就變得更為容易,這一點對于弱勢的管理者尤為重要。
還舉一個例子。
某企業(yè)一直嚴格考勤,但某天突降暴雪,幾乎所有人都遲到了,這時候你作為剛到任的企業(yè)老總,應該怎樣做呢?
法家的方式是“沒有任何借口”,一切按制度規(guī)定辦事,該罰多少罰多少,而且先從管理干部開刀,加倍處罰。
儒家的做法是“下不為例”,誰能做得了老天爺?shù)闹髂??大家也不是有心來晚的,睜一眼閉一眼也就過去了。
前一種方式,只有法沒有情,員工雖有所警醒,但難免心中怨恨,后面在其他工作上有所“報復”。后一種方式,只有情沒有法,天長日久,制度形同虛設,管理的價值也就無從體現(xiàn)。
這家企業(yè)采取的方式是,老總親自到大門外迎接所有員工,跟員工握手,為他們撣去身上的雪花,道一聲:辛苦了,感謝你冒雪前來工作?;氐睫k公室,則召集各部門經(jīng)理開會,對下屬嚴厲批評,“公司制度不可廢,下次就是天上下刀子也必須按時到達”。
我們可以看到,這種外表儒家內(nèi)部法家的管理方式,更適合中國企業(yè)現(xiàn)狀。這種模式古已有之,史稱“陽儒陰法”,或“儒表法里”。
通常情況下,當管理者處于弱勢狀態(tài)時,自身權(quán)力基礎先天不足,這時候一味“按規(guī)矩辦事”,就會陷入只擅長謀國,而不擅長謀身的尷尬境地,最終“身死而國滅”。
管理者不但要學會“立規(guī)矩”,更要學會“破規(guī)矩”,如果訂立好各項管理制度就萬事大吉,那么還要管理者做什么呢?
外方內(nèi)也方,棱角分明,這是強勢管理者才有資格使用的管理方式。對于弱勢管理者,外圓內(nèi)方不失為一種有效之舉?! ?nbsp;
四、獨裁與民主的關系。
《孫子兵法•始計篇》中有一句話:“將聽吾計,用之必勝,留之;將不聽吾計,用之必敗,去之”,意思是說聽話的下屬就留下,不聽話的就讓他們卷鋪蓋走人。
這是典型強勢管理者的做法,是一種霸氣十足的“獨裁”。但在現(xiàn)實中,相信很多管理者還具有孫子那樣的優(yōu)秀軍事才能和卓越的實戰(zhàn)水平。所以,管理者必須在獨裁和民主之間尋求一種平衡。
對于弱勢管理者來說,他們的領導風格應該更偏向于民主,而不是獨裁。
管理者大致有以下幾種決策方式:
1.領導直接做出決策,向下屬宣布;
2.領導做出主要決策,向下屬“兜售”;
3.領導聽取下屬意見,然后做出決策;
4.領導做出初步?jīng)Q策,允許下屬修改;
5.領導提出具體要求,授權(quán)下屬集體決策;
6.領導提出目標要求,授權(quán)下屬自主決策。
我們可以看到,上述方式中,越往前越接近于獨裁,越往后則越接近于民主。
對于那些強勢的管理者來講,他們的眼界、能力、資歷、水平遠超于下屬平均水平,適當?shù)莫毑貌⒉皇菈氖?,既提高決策速度,又避免團隊走過多彎路。
而弱勢的管理者,則不具備前者的種種優(yōu)勢,或者說這些優(yōu)勢并不突出,缺乏足夠威信,此時采用后面幾種決策風格可能更為合適。
當年劉邦斬白蛇起義,一同出道的蕭何、曹參等人實際上也有做最高領導人的資格,只不過由于劉邦為人豪爽、敢冒風險,才公推其為首領。由于權(quán)力基礎不夠堅實,在相當長時間里,劉邦一直遵循“弱勢管理”,與張良、陳平、蕭何、韓信、叔孫通等人共同決策、發(fā)揚民主,成就了一番帝王基業(yè)。
作為一名管理者,我們是否也能從中得到有益的啟示呢?
責任編輯:蕓兒
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