當代大學生自薦的方式和技巧
核心提示: 造成大學生畢業(yè)生求職困難的癥結在于,他們的生存環(huán)境已經從以家庭和校園為主,轉移到以社會和市場為核心。這種轉變,使得那些需要從業(yè)者的單位提供了就業(yè)機會,那些單位根據自身發(fā)展的需要和目前缺少的內容設置了崗位條件。
造成大學生畢業(yè)生求職困難的癥結在于,他們的生存環(huán)境已經從以家庭和校園為主,轉移到以社會和市場為核心。這種轉變,使得那些需要從業(yè)者的單位提供了就業(yè)機會,那些單位根據自身發(fā)展的需要和目前缺少的內容設置了崗位條件。這樣,畢業(yè)生要想讓用人單位認識自己、了解自己、選擇自己,就必須通過自薦的途徑和方法宣傳自己、展示自己、推銷自己。自薦是畢業(yè)生求職擇業(yè)的基本環(huán)節(jié),是就業(yè)的基礎。
一、自薦的方式
自薦的直接自薦和間接自薦兩種。直接自薦是指由本人向用人單位做自我介紹、自我評價、自我推銷。間接自薦是指借助中介人、中介機構或者是相關材料推薦自己,即不親自出馬,只需將自己的想法和條件告訴第三方,或形成材料就能達到推薦自己的目的。綜合起來,自薦的方式主要包括:
(一)現場自薦
這種自薦方式,要求求職者必須親臨用人單位或招聘現場。其優(yōu)點是直接面對用人單位,便于展示自己的風采,容易給人留下深刻印象,如果表現出色,可能會被當場錄用。其缺點是涉及面有限,有時受時間、精力和地域的限制。一般來說,用人單位在和畢業(yè)生簽約之前都會通過各種方式和畢業(yè)生見面,所以說,無論你以何種方式自薦,都有必要學習和掌握現場自薦的技巧。其實現場自薦詳細劃分還可以分成以下三種方式:
1、登門自薦。即帶上自薦材料親自到用人單位推薦自己。
2、參加人才招聘會自薦。即帶上個人自薦材料到人才招聘會的現場推薦自己。
3、在實習或社會實踐過程中自薦。即通過各種實習和社會實踐的機會推薦自己。
(二)書面自薦
即通過郵寄或遞送自薦材料的方式推銷自己。此種方式覆蓋面寬,可以擴大自薦范圍,不受時空限制,不受“臨場發(fā)揮”和“儀表效應”的影響,也是畢業(yè)生求職擇業(yè)過程中常用的自薦方式。
(三)電話自薦
即通過電話推薦自己的一種求職方式。在求職過程中,電話自薦起著“敲門磚”的作用。充分利用電話接通后那短暫的時間,用最簡潔明了的語言展示自己,盡可能給對方留下一個清晰、深刻、良好的印象,為面試打下良好的基礎。
(四)廣告自薦
這主要是借助有關畢業(yè)生就業(yè)的人才雜志、報紙、廣播或電視等媒體向社會推薦自己。這種方式覆蓋面寬,受眾廣泛,易達到“廣種博收”的效果。部分長線專業(yè)、非通用專業(yè)或有特殊專長的畢業(yè)生采取這種方式往往會收到意想不到的效果。
(五)網絡自薦
這是近年來借助高科技工具新興的一種途徑。畢業(yè)生可將自己的自薦材料甚至照片上傳至專門的畢業(yè)生就業(yè)信息網站或人才招聘網站,也可以直接給用人單位的人事部門發(fā)送電子郵件。這種方式受眾廣泛而且層次較高,供需雙方可在網上及時交流、溝通,且成本相對較低。隨著信息技術的飛速發(fā)展,這種自薦方式今后會被越來越多的畢業(yè)生和企業(yè)招聘人員所接受。
畢業(yè)生利用網絡自薦時可以采取以下幾種方式:
1、利用本校就業(yè)網站發(fā)布自己的擇業(yè)信息?,F在,很多高校都建立了自己的畢業(yè)生就業(yè)網站,畢業(yè)生可以方便地在學校的就業(yè)網站上發(fā)布自己的擇業(yè)信息。
2、利用專業(yè)的求職網站。很多專業(yè)的求職網站每日動態(tài)地發(fā)布大量工作職位和個人發(fā)展信息,而且專門為求職者開辟求職主頁,方便求職者注冊使用。
3、利用用人單位的招聘網站?,F在很多用人單位都建立了自己的網站,用于展示自己的形象、宣傳自己的產品、擴大自己的知名度、拓展自己的業(yè)務范圍等,其中一個重要內容就是招聘人才。畢業(yè)生可以直接登錄它們的網站,或者在其他網站上查找企業(yè)的網站,錄入自己的求職信息。
4、還可以采取更為直接的方法在網上推介自己——建立個人主頁,它能充分發(fā)揮個人能力,展現張揚的個性。成功制作一個Web頁面,并不是一件簡單的事,要把握好三個原則:
(1)內容要真實簡明。
(2)頁面要清晰明了。避免使用太多文字,沒有誰愿意看大篇幅的文字。
(3)適當使用色彩。圖像會增加瀏覽者的興趣,并為頁面增加專業(yè)化色彩。但是,注意不要做得太花哨。
(六)間接自薦
1、學校推薦。這種方式的特點是,學校向畢業(yè)生推薦的單位往往是主動向學校提供明確的用人需求,或是與學校有密切關系、相互信任的用人單位。因此,就業(yè)信息可靠,用人單位的情況明確,值得依賴。同時在用人單位看來,學校對畢業(yè)生的情況是比較了解的,學校對畢業(yè)生的推薦可信度高,有權威性,因此,經過學校的推薦,求職者和用人單位往往容易相互認可,成功率較高。
2、他人推薦。即利用老師、父母、親友推薦從而達到自我推薦目的的一種自薦方式。有的教師與一些對口用人單位的領導或業(yè)務骨干有較為密切的聯系,或已在某個行業(yè)、學科中具有較高的學術聲望,因此,他們的推薦容易引起用人單位的重視和信任。當然,父母、親友的推薦可幫助畢業(yè)生擴大自薦的范圍,對自己的成功擇業(yè)也會助一臂之力。
3、中介機構推薦。即把自己的擇業(yè)信息發(fā)送到社會就業(yè)中介機構,由他們向用人單位推薦的方式。這種方式最大的好處是就業(yè)中介機構對外聯系廣泛,擇業(yè)面廣。但是中介機構只能作為一個客觀的中間環(huán)節(jié),對于供需雙方缺乏深入的了解,而且一些中介機構受到利益驅動,可能會收取一定的中介費用,所以在目前情況下,利用中介機構推薦只能當成擴大就業(yè)面的一種選擇。
二、自薦材料的準備
自薦材料是畢業(yè)生用來和用人單位取得聯系、“投石問路”、展示自我的最常用的方式之一。完整、簡潔、要點清晰、重點突出的自薦材料是畢業(yè)生“推銷自己”,求職制勝的“敲門磚”。自薦材料絕不僅限于幾天敲敲打打的工作,而是要精心準備的。
廣義的自薦材料包括推薦表、求職信、簡歷和其他相關材料組成的完整材料。
1.推薦表。畢業(yè)生就業(yè)推薦表是學校就業(yè)指導部門發(fā)給畢業(yè)生的、反映學生各方面情況的書面材料,是學校通過正規(guī)途徑向用人單位推薦學生的書面材料。學校推薦表在自薦材料中有著舉足輕重的地位,可以說是一個官方的認證,具有權威性,用人單位對此有較高的信任度。把它放在自薦材料中,加大了自薦材料的可信度和自薦力度。學校推薦表一般包括本人及家庭基本情況、在校期間學習成績和獎懲情況、自我鑒定、組織意見等部分。正因為學校推薦表統(tǒng)一規(guī)范,易產生千篇一律的感覺,內容上也難于全面,缺乏個性,所以要求畢業(yè)生在組織編寫其他材料時不要重復,但要進行必要的補充。
2.求職信。求職信是針對特定的用人單位寫的。當畢業(yè)生獲得就業(yè)信息時,通常是先寫一份求職信,隨同學校的推薦表等寄(送)到用人單位。用人單位根據畢業(yè)生的求職信來判斷畢業(yè)生是否適合,然后才會考慮是否要通過面試來選擇。
(1)求職信的書寫格式與信件類似。一般說來,求職信由開頭(對收信人的稱呼)、正文(個人基本情況,如姓名、就讀學校、專業(yè)名稱、何時畢業(yè)以及所獲學位等;個人具備的條件和能力,如專業(yè)知識、社會經驗專業(yè)技能、性格、特長等)、結尾(提醒用人單位希望得到他們的回復、回電,或表達面談的愿望)、落款(署名和日期)四個部分組成。若附寄或附送了其他材料,應在信的左下角注明,例如“附件1:個人簡歷,附件2:獲獎證明”等等。另外,如果用人單位是三資企業(yè),應附中英文對照的求職信。
(2)寫求職信應注意的問題:
①求職信的篇幅忌過長或過短。一般來說,字數在1000字左右,篇幅最好以寫滿一頁A4紙為佳。
②求職信的內容要言簡意賅,但以下內容都要有所體現:
第一,對招聘單位名稱及負責人的準確稱呼。這可以立刻拉近應聘者與招聘單位的距離,體現應聘者的誠意。比如,與“尊敬的聯通公司王處長”相比,“尊敬的招聘單位領導”則缺乏針對性。
第二,說出自己的姓名。開頭就要自報姓名,以示尊重。
第三,說明自己獲取招聘信息的渠道。如“×月×日,我在××人才網站上看到貴公司刊登的招聘××人員的廣告”。
第四,說明自己要應聘的職位,好讓招聘單位有的放矢地關注你適合的那個職位的特征。
第五,陳述自己的大致情況和素質條件。這是不可缺少的,要有重點、有針對性。
第六,表明自己有能力、有興趣、有信心勝任。想得到別人的肯定,首先要肯定自己,在求職信中要明確地肯定自己。
第七,提出你能為招聘單位做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础P胖幸哉衅竼挝坏睦鏋槌霭l(fā)點,強調你一旦加入會對做出怎樣的貢獻。
第八,最好能根據一些具體情況,恰當地贊美招聘單位。如果了解的情況太少,就可以說:“我認為貴公司十分重視人才。”
第九,誠懇表明希望獲得面試的機會。寫求職信的唯一目的就是為了獲得面試的機會。信的結尾要體現出自己為該用人單位服務的強烈愿望。
第十,寫明聯系電話,并放在方便查閱的地方。
第十一,要有落款和日期。打印出的求職信的最后,宜用手寫體簽上自己姓名,以示尊重。手寫體宜親歷親為,為追求美觀請人代寫,會弄巧成拙,不真實。
第十二,提醒求職信中還有什么附件。
第十三,切忌把求職信當作一個喊口號的陣地,滿篇文字中沒有一點實質性內容。
責任編輯:醫(yī)藥零距離
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