成功總是留給有準(zhǔn)備的人
昨天剛剛啟動(dòng)的蘇閩公司流程優(yōu)化項(xiàng)目,可以說(shuō)是我從事咨詢以來(lái),企業(yè)準(zhǔn)備最充分的客戶。
企業(yè)為了管理升級(jí)一直在尋找優(yōu)秀的咨詢公司或咨詢專家。一個(gè)月前,公司總經(jīng)理從朋友轉(zhuǎn)發(fā)的一條微信中獲知《用流程解放管理者》一書(shū)??偨?jīng)理從網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)了一本,從快遞員手中接過(guò)圖書(shū)就開(kāi)始閱讀。剛開(kāi)始還沒(méi)有感覺(jué),等她讀到第二十五頁(yè)時(shí),就放不下了。她說(shuō)自己之前從不在辦公室看書(shū)。她一口氣讀完之后,感覺(jué)太接地氣了,立即推薦董事長(zhǎng)閱讀。董事長(zhǎng)閱讀之后,二人立即決定給企業(yè)中高層干部人手一本。
為了保證干部能夠在短期內(nèi)學(xué)習(xí)理解,董事長(zhǎng)親自組織中高層干部每天學(xué)習(xí)一小時(shí),并安排IT員工從網(wǎng)上下載我的流程管理講座視頻。一個(gè)月來(lái),他們天天堅(jiān)持讀《用流程解放管理者》一書(shū)、看流程管理技術(shù)講座,一章一章地讀,一節(jié)一節(jié)地聽(tīng)。不懂的地方反復(fù)聽(tīng),不清楚的地方討論做筆記。當(dāng)企業(yè)管理人員集體學(xué)過(guò)一遍之后,他們就開(kāi)始自己著手優(yōu)化流程。有人說(shuō)知道和做到有一段遙遠(yuǎn)的距離,因此,他們決定找我請(qǐng)教。
功夫不負(fù)有心人,他們聯(lián)系我的助理,安排了在我上海講課的空隙時(shí)間見(jiàn)面。9月13日,公司總經(jīng)理攜副總、技術(shù)部長(zhǎng)、體系管理部長(zhǎng)親自從張家港市開(kāi)車(chē)來(lái)到浦東和我見(jiàn)面。他們完全是有備而來(lái)。見(jiàn)面就是一場(chǎng)流程管理技術(shù)方法轉(zhuǎn)化落地研討會(huì)。他們的確學(xué)習(xí)和掌握了我書(shū)中的主要內(nèi)容。
為了快速在企業(yè)推行流程管理,打造不依賴個(gè)人作用而又能讓企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的管理體系,公司決定聘請(qǐng)我到企業(yè)指導(dǎo)他們轉(zhuǎn)化落地。在確定我近期只有中秋節(jié)前后有空檔時(shí),四位企業(yè)高管一致同意放棄休假,配合我的項(xiàng)目調(diào)研啟動(dòng)。
這就樣,中秋節(jié)的前一天,公司派司機(jī)和技術(shù)部長(zhǎng)專程到浦東把我接到了企業(yè)。
從到達(dá)企業(yè)的當(dāng)晚,公司副總就配合我調(diào)研交談到晚上十點(diǎn)之后,才依依不舍地道別。而公司總經(jīng)理一直在賓館外面等候。經(jīng)過(guò)三天三晚的調(diào)研、討論,蘇閩公司流程優(yōu)化項(xiàng)目啟動(dòng)工作全部準(zhǔn)備到位。昨天下午,公司董事長(zhǎng)組織召開(kāi)了蘇閩公司流程優(yōu)化項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)。
會(huì)后就有十名員工按照我指導(dǎo)的方法進(jìn)行了流程設(shè)計(jì)。
今天上午,我和企業(yè)員工分別對(duì)昨天設(shè)計(jì)的流程圖進(jìn)行評(píng)比打分。十一個(gè)流程圖居然有三個(gè)得分在8分以上,二個(gè)9分。一次合格率過(guò)半,這在我以前指導(dǎo)的企業(yè)是沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)的。
企業(yè)員工集體評(píng)分綜合結(jié)果和我的高度一致??偨?jīng)理當(dāng)即兌現(xiàn)承諾,給前三名設(shè)計(jì)師頒發(fā)了獎(jiǎng)金。
成功偏遇有準(zhǔn)備的頭腦。蘇閩公司成立十五年來(lái),一直在行業(yè)居于領(lǐng)先地位,這大概與他們誠(chéng)實(shí)正直、勤奮好學(xué)是分不開(kāi)的。
他們這次請(qǐng)我進(jìn)行流程優(yōu)化指導(dǎo),并非企業(yè)管理有多差,恰恰相反,與同類(lèi)型中小企業(yè)相比,他們的管理現(xiàn)狀至少在中上水平。他們?yōu)槭裁匆谄髽I(yè)運(yùn)行不錯(cuò)的現(xiàn)在進(jìn)行管理改善呢?原來(lái),企業(yè)負(fù)責(zé)人想把企業(yè)打造成全球鋼絲線纜智造者,要讓蘇閩公司成為鋼絲線纜最優(yōu)產(chǎn)品的代名詞!他們改善管理是緣于蘇閩人的夢(mèng)想。我選擇這樣的客戶,也是緣于自己打造管理最佳實(shí)踐案例的夢(mèng)想。相同的想法共同的目標(biāo)讓我和企業(yè)負(fù)責(zé)人一拍即合,一見(jiàn)如故!
我期待在自己的第三本書(shū)中出現(xiàn)蘇閩公司最佳實(shí)踐案例。 張國(guó)祥老師和總經(jīng)理、副總經(jīng)理一起給三位優(yōu)秀設(shè)計(jì)師頒發(fā)獎(jiǎng)金(攝影:顧建紅)
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