推廣會促銷活動的召開模板(參考)
核心提示:各位醫(yī)藥營銷界的朋友:大家好!我深知大家在競爭激烈的市場中困難重重,也深知現(xiàn)今醫(yī)藥行業(yè)的一些暗箱操作,并由于行業(yè)整風,以往那種赤裸裸的代金銷售模式毫無疑問將逐漸退出歷史的舞臺。而所謂的學術(shù)推廣模式將日益成為各企業(yè)促進銷售的著重點。現(xiàn)為了快速
各位醫(yī)藥營銷界的朋友:
大家好!我深知大家在競爭激烈的市場中困難重重,也深知現(xiàn)今醫(yī)藥行業(yè)的一些暗箱操作,并由于行業(yè)整風,以往那種赤裸裸的代金銷售模式毫無疑問將逐漸退出歷史的舞臺。而所謂的學術(shù)推廣模式將日益成為各企業(yè)促進銷售的著重點?,F(xiàn)為了快速消化庫存,積極進入終端市場,大力提升品牌及產(chǎn)品的銷量,與大家分享一下我的一些銷售策略及思路。
推廣會、促銷會是在銷售中必不可少的,如何召開推廣、促銷會,怎樣成功的舉辦推廣、促銷會,現(xiàn)將我本人的想法與大建分享:
學習樣本部分
主標題;要求除有公司、中心、部門、分公司名頭以外的內(nèi)容清晰、明確。
稱呼:向“誰”申請,即稱呼誰
原因闡述:簡單闡述申請原因(計劃開辦、開展活動的條件和因素),要求簡單、明了
方案正文編寫要求:
一、會議(促銷)的目的及意義
這里要求申請者切實、可行的詳盡闡述推廣會議(促銷活動)的目的,也是指活動后的效果。標準闡述一般都是從宏觀和微觀兩個方面入手,分別對銷售網(wǎng)絡輻射、銷售款項回籠、后續(xù)工作基礎奠定三個或更多方面進行闡述,切記內(nèi)容要符合實際,可行性要高。,
二、會議(促銷)活動舉辦(開展)時間:
對于時間的闡述,不應單單只是標明起止時間,特別是促銷活動時間一定要規(guī)劃精確到時,以免引起不必要的誤解。另外,在邀請函、通知板或POP海報上,也要注意上述情況。
三、會議(促銷)活動地點:
在地點闡述上面,無特別要求。只是注意選點、定點一定要了解是否眾所周知,并對會議(促銷)活動地點做精確性說明,字數(shù)不宜過多,盡量精簡,只須說明清楚即可。
四、主協(xié)辦單位及參會人員:
在這里,關(guān)于主協(xié)辦單位如何編寫不再做詳細介紹,但需要注意的一點是:如此系推廣會方案,則要附帶有參會人員的組成、主要領導的介紹和其它參會人員的簡單介紹,并注明參會人數(shù);而促銷活動的方案,則不需上述說明,此項可略。
五、會議(促銷)活動的形式、流程和內(nèi)容
會議推廣活動的內(nèi)容包括范圍廣泛,主要有會議議程,互動參與的流程設計,銷售訂單會前、會中、會后的跟進等項目。而促銷活動的內(nèi)容相比推廣會較為單一,只需在策劃書上說明促銷政策即可。
六、會議(促銷)活動的物品準備:
結(jié)合會議推廣或促銷活動的實際需要,一一計劃好所需物品。目的有二:一是執(zhí)行負責人在執(zhí)行“戰(zhàn)前”準備工作中需要準備哪些物品,有很好的參照,可以一目了然,不至于遺漏;二是可以給方案審批人提供相關(guān)可參考依據(jù),以方便主管領導對方案執(zhí)行者提供及時、有效的工作指導。
七、費用預算:
費用預算的計劃編寫,必須嚴格遵循公司要求進行。如系促銷活動,在這里只需詳盡說明活動所需購買禮品的費用,其它發(fā)生的不屬報銷范疇的費用不必列舉;但如系產(chǎn)品推廣會議,則必須將各項費用如同本案一一詳盡列舉。
八、前期準備工作進度表:
工作責任進度表的目的主要為了明確相關(guān)組織人員的的各自分工和責任。一旦進度表進度成立,各個相關(guān)人員要嚴格按照相關(guān)進度做好各自本職工作。
九、活動效果評估:
此處所含內(nèi)容與本案前面所提到的“活動目的及意義”有部分相似點,基本也是從銷售網(wǎng)絡輻射、銷售款項回籠,后續(xù)工作基礎奠定三個或多個方面進行闡述,但用詞較前不宜華麗,要求實事求是,切實可行。
十、活動的后期跟進
重點說明活動后,作為屬地化市場人員應該和計劃如何將此次會議(促銷)活動后期影響進行最大化的利用。詳細細化說明如何運做和跟進。
十一、關(guān)于對報帳的程序與要求:
1、推廣會結(jié)束后,在次月必須將相關(guān)票據(jù)寄回總部沖帳;
2、報帳明細必須符合原方案批復的開支標準,所有票據(jù)一律憑借正規(guī)發(fā)票沖帳;
3、無正規(guī)發(fā)票沖帳部分,例如:產(chǎn)品轉(zhuǎn)為贈品的,必須由接收單位出具相關(guān)收貨證明,并加蓋原始鮮章;
4、標準報帳手續(xù)包含以下:
(1)活動總結(jié)報告; (2)各項費用開支的正規(guī)發(fā)票;
(3)相關(guān)收授證明; (4)簽到冊、活動現(xiàn)場照片;
(5)參會人員登記表。
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