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終端考核中“陳列庫存”考核管理闡析

2010-06-23 00:00 來源:中國醫(yī)藥營銷聯(lián)盟 我要評論 (0) 點擊:

核心提示: 在醫(yī)藥OTC行業(yè),如何對終端銷售人員的庫存管理進(jìn)行考核成了眾多廠家終端考核項目中的難題。

在醫(yī)藥OTC行業(yè),如何對終端銷售人員的庫存管理進(jìn)行考核成了眾多廠家終端考核項目中的難題。藥房的庫存分為“內(nèi)庫”和“外庫”,一般來說,內(nèi)庫指的是藥房自有的倉庫,可以是幾十平方的屋子,也可以是貨架或者貨柜的一部分。但是無論什么,內(nèi)庫所堆放的產(chǎn)品,通常比較隱蔽,消費(fèi)者一般不能直觀看到,藥店營業(yè)人員也要通過查詢才能明確內(nèi)庫還有多少庫存。外庫指的是直接陳列在貨架或者貨柜上的,通常都是處在直觀能看得到的位置,因此一般情況下就能直接判斷貨架或者貨柜上有多少庫存。
 
  居于庫存的兩種分類,在終端考核中,庫存考核就成了各個廠家的難點。通常情況下,判斷一家藥房的庫存,都是表示為:庫存=內(nèi)庫+外庫。之所以是考核的難點,原因就在于內(nèi)庫往往不能精確地算出來,或者要勞煩藥房相關(guān)人員,這就給實際的終端考核實施中就有極大的難度。
 
  而庫存管理又是作為衡量終端銷售人員工作業(yè)績的重要形式,庫存考核的真正意義就是為了通過銷售人員的工作,提高門店進(jìn)貨意識,防止斷貨影響產(chǎn)品銷售。終端工作的終極目的是為了促進(jìn)產(chǎn)品銷售,只有足夠的產(chǎn)品庫存,才是產(chǎn)品銷售的保障。一個暢銷的產(chǎn)品,斷貨對銷售的影響是重大的,不僅會失去陳列機(jī)會,給競品創(chuàng)造搶奪時機(jī),還會失去了銷售機(jī)會,影響正常銷售。
 
  而斷貨的一個盲區(qū),就是外庫斷貨!銷售人員或者店員往往會因為陳列貨架或者貨柜上暫時沒有貨,而忽略了內(nèi)庫的庫存。一個店的產(chǎn)品成千上萬種,單品的內(nèi)庫庫存被遺忘也是正常的,所以才會出現(xiàn)有些店盤點時候發(fā)現(xiàn)有些貨近效期甚至已經(jīng)過期。
 
  基于庫存管理的特殊性,要求OTC銷售人員平時加強(qiáng)對外庫的管理,用外庫庫存取代內(nèi)庫庫存,是庫存管理的需要,更是能突破終端考核中庫存考核的難點,這就產(chǎn)生了“陳列庫存”這一概念。
 
  所謂陳列庫存,就是指直接陳列在貨架或者貨柜上,能被營業(yè)人員或者消費(fèi)者直觀看到的,是外庫定義的延伸。實施陳列庫存考核,具有以下幾點重要作用:
 
  1、能夠直觀的了解店里的庫存,減少因內(nèi)庫隱蔽庫存偏差造成的經(jīng)濟(jì)損失。由于內(nèi)庫的隱蔽性,難免出現(xiàn)某些產(chǎn)品存放時間過久,接近或者超過近效期。陳列庫存的考核會引導(dǎo)銷售人員及時查詢并補(bǔ)充貨架貨柜上庫存,防止上述情況出現(xiàn)。
 
  2、能夠培養(yǎng)銷售人員的理貨意識。陳列庫存考核的是貨架上或者貨柜上的庫存,一旦出現(xiàn)該位置的庫存不足的情況下,或者有足夠的空間的時候,銷售人員就有種意識:盡量將內(nèi)庫的貨擺到貨架貨貨柜上,并輪轉(zhuǎn)貨架貨柜上產(chǎn)品。此舉雖然簡單,切能培養(yǎng)銷售人員的跟進(jìn)意識、理貨意識,在考核制度指引下,只要有適當(dāng)?shù)臋C(jī)會,銷售人員就會增加陳列庫存,增加考核分值。
 
  3、減少斷貨的發(fā)生,一旦陳列在貨架或貨柜的產(chǎn)品庫存不足,就會影響正常的銷售。
 
  陳列庫存考核計分方式很多,比較粗糙的做法是,將門店分KA、A、B、C等幾個等級,每個設(shè)置一個最低的陳列庫存最低標(biāo)準(zhǔn),達(dá)標(biāo)的就以達(dá)標(biāo)率換乘某一系數(shù)來計算庫存分值,這樣做的弊端是:
 
  1、店面類別區(qū)分不一定精準(zhǔn)。
 
  2、每種類別的庫存最低標(biāo)準(zhǔn)不一定符合實際情況。比如某產(chǎn)品在某A類店每月進(jìn)貨50盒,最低陳列庫存標(biāo)準(zhǔn)是15盒,但是由于某產(chǎn)品在該店只有三個陳列面,通常情況下只能陳列10盒庫存,該店庫存則不達(dá)標(biāo)。
 
  3、不能真正提高銷售人員的理貨意識。各個類別門店庫存達(dá)標(biāo)后計分,只能計算出庫存的達(dá)標(biāo)率,而不能計算庫存的具體數(shù)量,因此也就起不到促進(jìn)銷售人員盡最大努力理貨的意識。
 
  借鑒平均數(shù)做法,介紹一種比較簡單的計算陳列庫存的方法:
 
  平均陳列庫存=陳列庫存總和/符合庫存考核條件的店數(shù)
 
  其中,滿足陳列庫存考核條件的門店必須是產(chǎn)品陳列在開放式貨架或者壁柜。傳統(tǒng)的藥店產(chǎn)品是陳列在封閉式柜臺里,消費(fèi)者需要購藥的時候由藥店營業(yè)人員開單子出售。這種柜臺里,消費(fèi)者不能隨心所欲拿取藥品,受到空間的限制,這種柜臺陳列的庫存往往比較少,通常一個產(chǎn)品只能陳列1—3個面,更多的庫存是在內(nèi)庫無法陳列出來,若是這些門店參與陳列庫存考核,就會使考核結(jié)果失真,達(dá)不到提高銷售人員理貨意識的目的。
 
  開放式貨架或者壁柜有足夠的空間可以陳列產(chǎn)品,也能方便消費(fèi)者買藥,因此,考核這些門店的陳列庫存才能起到積極的意義,既提高了銷售人員理貨意識,也能減少斷貨的產(chǎn)生。需要注意的是,是不是符合陳列庫存考核的門店,不是以店里的主流布局為依據(jù),而是指考核的產(chǎn)品的同個品類及該產(chǎn)品是不是都陳列在開放式貨架或者壁柜。
 
  這個計算方法的出來的是平均陳列庫存,但是會存在的一個誤差,個別銷售人員的門店會比較大或者有足夠的空間陳列足夠的庫存,就會導(dǎo)致計算結(jié)果的偏差,所以在陳列庫存計算是要設(shè)置一個最高封頂值,這個數(shù)值一般是高相當(dāng)于當(dāng)?shù)劁N量最好的門店的月度銷量的1/3。以保證考核結(jié)果的公平性和可比性。
 
  綜上所述讓筆者拙見,更多的需要專家指正!
 

Tags:考核 管理 庫存 終端 陳列 銷售 人員 或者 產(chǎn)品 貨架

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