從飛機失事看當前管理中的不和諧現(xiàn)象
一架輕型飛機在執(zhí)行任務(wù)中失事,警察在調(diào)查事故發(fā)生原因時發(fā)現(xiàn)了一個有趣的事情,據(jù)悉,當時飛機上有一個駕駛員、一個空姐、一個會表演而且訓(xùn)練有素的猴子,在這次空難中,只有猴子幸免于難,其余全部遇難,調(diào)查人員試圖從猴子身上找到飛機失事原因,由于這個猴子經(jīng)過特殊訓(xùn)練,對人類的語言多少可以了解,警察問他當時飛機內(nèi)的狀況時,猴子非?;谋葎澇霎敃r駕駛飛機的飛行動作,在指著空姐,裝模作樣作出端盤子的樣子,然后又指了指自己,表示乖乖的坐在位子上。
警察問“飛機到底是怎么失事的”,猴子馬上指著空姐,裝出一個非常陶醉的樣子,并指著駕駛員用雙手裝出擁抱的姿態(tài),嘴巴做成親嘴狀,露出親人的表情并發(fā)出“吱吱”的聲音,而后猴子馬上又表達了自己雙手操縱方向盤的樣子。一切結(jié)果都出來了。這雖然是一個小故事,內(nèi)容真實性乏陳可考,但是給我們的管理提示卻是多方面的。作為管理者一定要各安其位,各謀其政,各盡本分,各司其職,管理才能上軌道。而且通過這么一個小故事,讓我們管理者引起的思考卻不僅如此。
我認識了一個公司的副總,最近給我說了一個令他比較頭疼的事情:最近由于家里出了點事,好久沒有顧得上公司的事情,平時的管理也只是下屬電話匯報,但是當他再次進入公司的時候,發(fā)現(xiàn)所有的下屬對他都是有點怪怪的感覺,連他最得力的下屬也是經(jīng)常敢“犯上”了,讓他自尊心一度受到打擊。究其原因,我了解到,這和他平時的管理作風(fēng)有很大的關(guān)系,他平時經(jīng)常不注意細節(jié),什么事情一個人說了算,既不征求下屬意見,也不考慮長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃,既不考慮員工的感受,也不注意管理的過程,既不給下屬充分的授權(quán),也不考慮團隊的執(zhí)行難度。這樣,團隊內(nèi)部已經(jīng)開始對他意見越來越大,甚至有的成員已經(jīng)開始當面沖撞。其實,這些問題的出現(xiàn),不是沒有辦法解決,而是非常容易解決,關(guān)鍵是找準問題的關(guān)鍵因素,我給他提了幾條建議:
一、團隊內(nèi)部明確職責(zé),并嚴格按照職責(zé)追究管理績效并不得隨意更改。就像這次失事的飛機,猴子竟然能當駕駛員,肯定會出事的。在日常管理中,就應(yīng)該制定出明確的崗位職責(zé)和績效考核辦法,真正做到合理分工、各司其職,這樣團隊才能高效率的完成任務(wù)。
二、充分授權(quán)。充分授權(quán)是對下屬最好的激勵,也是引起下屬工作熱情的最關(guān)鍵的因素。在國內(nèi),有好多管理者喜歡擁有權(quán)力,認為那樣可以使自己高高在上,樹立權(quán)威,認為自己位搞權(quán)重,什么事情都好辦了,其實國外好多的管理者并不喜歡自己擁有多少權(quán)利,因為責(zé)、權(quán)、利是緊密結(jié)合在一起的,擁有多少權(quán)力肯定是承擔(dān)多少責(zé)任,這是相統(tǒng)一的。充分授權(quán)可以讓員工有工作的主動性和最起碼的思路,銷售經(jīng)理要有銷售過程中的充分權(quán)利,采購經(jīng)理要有付款和自由退出的權(quán)利,不能動輒就要“xx總簽字”才能辦,長此以往必將導(dǎo)致機構(gòu)效率低下。
三、注重過程管理。過程管理提出的就是在管理的過程中能夠發(fā)揮系統(tǒng)內(nèi)各構(gòu)成因素之間的合理分工、各司其職,獨自創(chuàng)造出結(jié)果或者績效。目前國內(nèi)不少管理者還是只注重結(jié)果,不考慮過程,是典型的“將才”而不是一個真正的“帥才”。宏觀思路非常好,但放到下屬手里怎么做也達不到預(yù)期的設(shè)想,其實就是沒有考慮自己員工的承受能力、適應(yīng)能力等,這樣就會引起管理的脫節(jié),因此作為管理者一定要注重過程管理,防止理想與現(xiàn)實的不統(tǒng)一。
四、多和下屬溝通,放下所謂的臭架子。管理者的權(quán)威或者叫“被尊重”不是自己創(chuàng)造出來的,而是通過自己的言行和管理手段讓員工自己從內(nèi)心深處產(chǎn)生的一種感覺,這種感覺足以低檔一切不合理的因素,讓自己的管理績效突飛猛進?,F(xiàn)在的員工已經(jīng)越來越“聰明”,沒有鐵飯碗的職業(yè)生涯規(guī)劃注定了現(xiàn)在的員工不再是“聽話的好孩子”,管理者對員工的約束力會越來越小,現(xiàn)在的員工都是有著發(fā)達的大腦和眼睛,會作出明辨是非的舉動,因此作為管理者一定要經(jīng)常和下屬溝通,了解下屬的思想動態(tài)、合理要求、工作熱情、工作困難、不良動機等,打破管理“腸梗阻”,讓管理團隊真正的做到氣血旺盛,真正的打造一直戰(zhàn)無不勝的團隊。
五、承諾的一定要及時兌現(xiàn)。管理者的言行和做事方式會影響團隊中的每一個成員,管理者的管理風(fēng)格會給每一個員工造成潛移默化的影響,因此如果管理者的作風(fēng)或者言行不能達到卓越或者優(yōu)秀,那他的下屬肯定也不會有什么好的表現(xiàn)。比如管理承諾,或者叫管理保證。給員工的承諾一定要及時的兌現(xiàn),否則會影響員工的工作積極性;對客戶的承諾不能輕易改變,而且要及時兌現(xiàn),否則會影響合作的進一步進行;給老板的承諾要及時兌現(xiàn),否則長此以往你在老板心目中的位置會逐漸暗淡;給同行的承諾一定要慎言慎行,否則會引起整個行業(yè)的口誅筆伐;給家人的承諾要及時兌現(xiàn),否則會導(dǎo)致你在家人面前失去已有的尊嚴等等。當然,提高管理者的管理績效要從多個方面入手,管理是一個系統(tǒng)的過程,但關(guān)鍵的因素并不多,需要管理者細心思考,多重視細節(jié),這樣才會少一些煩惱,否則我們管理和駕駛的這么一個“飛機”早晚也會“失事”的。
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