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組織架構設置方法

2016-11-21 16:12 作者：張國祥 點擊：
設計組織架構可以分五步進行：戰(zhàn)略對接、選擇類型、設計部門、劃分功能、確定層級。
第一步，戰(zhàn)略對接。企業(yè)先有戰(zhàn)略然后才有組織架構。先有組織架構然后才有崗位設置。中國企業(yè)本末倒置的很多，結果就出現(xiàn)了因人設廟、因人設崗的種種管理亂象。由戰(zhàn)略推導企業(yè)組織架構也讓很多企業(yè)從業(yè)人員不習慣，所以筆者要反復強調(diào)組織架構設計的戰(zhàn)略導向原則。組織架構設計是由無到有的過程，不同于組織架構優(yōu)化是在企業(yè)已有架構基礎上的調(diào)整升級。
戰(zhàn)略對接是讓組織架構設計者想清楚：企業(yè)戰(zhàn)略可以細化為多少目標？各種目標可能從何種途徑實現(xiàn)？企業(yè)決策者應該關注的重點是什么？有哪些目標可以分解到他人負責？
第一步屬于構思階段，沒有實物或畫像產(chǎn)生。
第二步，選擇類型。組織架構的類型因企業(yè)戰(zhàn)略不同而不同，因管理方式不同而有異，因企業(yè)不同發(fā)展階段而有別。到目前為止，企業(yè)組織架構形成的主要類型有五種：職能式組織，事業(yè)部制式組織，直線式組織，矩陣式組織，三維組織或稱立體組織。選擇何種類型，企業(yè)可根據(jù)組織架構設置的五原則均衡考慮后做出取舍。
第三步，設計部門。此時就可以進行部門劃分了，不論選擇何種組織類型，都需要將企業(yè)戰(zhàn)略承載功能列出，如總經(jīng)理辦公室、人力資源部、財務管理部、生產(chǎn)部、物控部、技術研發(fā)部、品質(zhì)管理部、營銷管理部，物流配送部等等。初創(chuàng)企業(yè)劃分到此，組織架構就基本確立了。規(guī)模大的企業(yè)還需要繼續(xù)往下細分管理功能。
第四步，劃分功能。組織功能因企業(yè)選擇的組織類型不同會有不同的組合。不同企業(yè)的總經(jīng)理辦公室承載的功能可能有天壤之別，有的總經(jīng)理辦公室負責采購功能，有的總經(jīng)理辦公室負責合同管理。制造企業(yè)的生產(chǎn)部也因產(chǎn)品不同、規(guī)模不同承載的功能也是千差萬別。比如有的小型企業(yè)生產(chǎn)部包攬了除行政后勤、營銷之外的所有功能，從材料采購到計劃安排、從技術研發(fā)到工藝指導、從成品檢驗到訂單交付一條龍負責到底。而一家大型企業(yè)的人力資源部則可能承載以下功能：人才規(guī)劃、招聘任用、培訓開發(fā)、績效管理、薪酬管理、勞資關系、員工發(fā)展、企業(yè)文化建設、社團管理等等諸多事項。
本章附1某企業(yè)組織架構中的“品牌發(fā)展部”下面的“市場開拓”“產(chǎn)品研發(fā)”、“技術管理”、“客戶服務”就是品牌發(fā)展部的功能。功能劃分越具體，后面的崗位設置就越簡單。小型企業(yè)的組織架構設計至此就宣告大功告成，大型企業(yè)則有待進一步細化。
第五步，確定層級。對于管理跨度大的企業(yè)，需要進一步考慮管理層級，避免管理真空出現(xiàn)。如全國連鎖企業(yè)，就需要考慮企業(yè)區(qū)域公司、省級公司、辦事處等等管理層級的細化，以保證企業(yè)組織架構設計的責任均衡原則得到落實。
組織架構設計的最終呈現(xiàn)方式就是組織架構圖。
 
附：某企業(yè)三維組織架構圖

Tags：組織架構 設置 方法

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