一、概述
生產(chǎn)管理的目的是確保產(chǎn)品生產(chǎn)均衡合理,品質(zhì)保證而又能夠滿足客戶訂單要求。對于生產(chǎn)型企業(yè)而言,生產(chǎn)管理無疑是企業(yè)管理的中心和重點(diǎn)。主要內(nèi)容包括生產(chǎn)計(jì)劃管理、生產(chǎn)配套管理、生產(chǎn)作業(yè)管理、生產(chǎn)過程控制、生產(chǎn)現(xiàn)場管理、安全操作管理、生產(chǎn)質(zhì)量控制、生產(chǎn)設(shè)備管理、生產(chǎn)效率統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)插單處理、生產(chǎn)例會(huì)管理、生產(chǎn)員工管理等。生產(chǎn)規(guī)范化管理可詳見筆者《用流程解放管理者2-中小企業(yè)規(guī)范化管理》第六章。本文著重介紹生產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的控制要點(diǎn)和通用方法。
二、實(shí)戰(zhàn)方法
生產(chǎn)計(jì)劃管理
有計(jì)劃生產(chǎn)是提高勞動(dòng)效率的基礎(chǔ)和保證。而做好生產(chǎn)計(jì)劃的前提則需要營銷人員提供準(zhǔn)確的客戶需求。“以銷定產(chǎn)、有計(jì)劃生產(chǎn)”是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)管理的首要特征。營銷人員只能提供客戶匯總訂單,制訂生產(chǎn)計(jì)劃則需要生產(chǎn)計(jì)劃員根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有設(shè)備、人員、人均/日均產(chǎn)能進(jìn)行統(tǒng)籌安排,同時(shí)還要考慮產(chǎn)品批量規(guī)模與生產(chǎn)能力的匹配度,另外兼顧當(dāng)?shù)禺?dāng)月當(dāng)季氣候與用電情況,盡可能排除一切干擾因素,以確保計(jì)劃目標(biāo)能夠穩(wěn)妥實(shí)現(xiàn)。只有生產(chǎn)計(jì)劃合理可行而又確保按時(shí)完成,則反過來又助于營銷人員承諾客戶訂單交付日期,方便其跟催貨款,再拿訂單。企業(yè)的產(chǎn)供銷從來都是緊密聯(lián)系、互相制約又相互促進(jìn)的。因此,生產(chǎn)計(jì)劃確認(rèn)是營銷人員與生產(chǎn)計(jì)劃人員共同協(xié)商的結(jié)果。在協(xié)商訂單交付日期時(shí),雙方均有必要在生產(chǎn)計(jì)劃表上簽字,以示負(fù)責(zé)。
生產(chǎn)配套管理
盡管制訂生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),已經(jīng)考慮過均衡生產(chǎn)、配套生產(chǎn),但是要確保生產(chǎn)任務(wù)完成,卻決不僅僅是生產(chǎn)部門的事,必定牽涉到工藝保障、設(shè)備保障、質(zhì)量檢驗(yàn)、備品備件供給、物料供給等諸多事項(xiàng)諸多部門,因此生產(chǎn)計(jì)劃確定之后,生產(chǎn)負(fù)責(zé)人有必要組織生產(chǎn)計(jì)劃通報(bào)會(huì),并在會(huì)上與各部門負(fù)責(zé)人協(xié)商、確認(rèn)生產(chǎn)準(zhǔn)備與物料準(zhǔn)備均能在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備到位。生產(chǎn)計(jì)劃員同時(shí)做好物料采購計(jì)劃,與采購員確定物料分期分批到貨時(shí)間,雙方要特別檢討小額配件有無遺漏,確保零星備件保持在安全庫存量之上,防止因個(gè)別零配件缺少而影響整批訂單交付。
生產(chǎn)作業(yè)管理
生產(chǎn)計(jì)劃能否完成取決于每天的作業(yè)計(jì)劃能否按要求完成。生產(chǎn)計(jì)劃員必須將生產(chǎn)計(jì)劃分解到每個(gè)車間每個(gè)班組每一班,作業(yè)統(tǒng)計(jì)員每天將生產(chǎn)完成情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)計(jì)劃員。如果當(dāng)天出現(xiàn)欠產(chǎn),必須在第二天補(bǔ)上,或者調(diào)劑其他班組完成。現(xiàn)代企業(yè)講究配套生產(chǎn),個(gè)別班組搶進(jìn)度趕計(jì)劃也要受到控制,超前生產(chǎn)有可能造成材料浪費(fèi)、破壞生產(chǎn)均衡。因此作業(yè)計(jì)劃按計(jì)劃完成即可,防止落后,但不鼓勵(lì)超前。大的企業(yè)有生產(chǎn)調(diào)度,調(diào)度的職責(zé)就是保持生產(chǎn)有計(jì)劃進(jìn)行、實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn)。
生產(chǎn)過程控制
生產(chǎn)過程控制是生產(chǎn)主管的主要職責(zé),主要是對異常的預(yù)防和發(fā)生異常后的快速處理。一方面要有超前意識(shí),能夠預(yù)判生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的偏差,提前做好防范措施,即所謂關(guān)鍵工序、關(guān)鍵點(diǎn)控制。另一方面,當(dāng)生產(chǎn)過程出現(xiàn)異常情況,如工藝超差、檢測超標(biāo),或者材料異常、設(shè)備故障等等,出現(xiàn)問題要迅速組織人員排除故障、制訂解決方案,最短時(shí)間恢復(fù)生產(chǎn)。
生產(chǎn)現(xiàn)場管理
生產(chǎn)現(xiàn)場管理貫穿生產(chǎn)過程始終,班前班中班后都要進(jìn)行現(xiàn)場管理。員工上班前,要清理檢查生產(chǎn)設(shè)備、準(zhǔn)備生產(chǎn)材料和輔助工具,保證生產(chǎn)通道順暢、設(shè)備操作安全。在生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)管理人員包括生產(chǎn)主管、車間主任、班組長要隨時(shí)隨地提醒或組織員工清理生產(chǎn)過程中的邊角余料,安全碼放加工件,及時(shí)轉(zhuǎn)移在制品或上交產(chǎn)成品。下班前,要組織員工清理設(shè)備和機(jī)臺(tái)四周,清掃工作場所,工具歸位,余料歸庫或整齊堆放在劃線區(qū)域,按照現(xiàn)場5S管理要求整理現(xiàn)場。
生產(chǎn)管理人員要定期組織員工進(jìn)行現(xiàn)場整理,進(jìn)行5S達(dá)標(biāo)檢查和獎(jiǎng)懲,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣。
安全操作管理
生產(chǎn)線上所有人員都要按照安全規(guī)程操作或指定區(qū)域行走,培養(yǎng)員工遵守安全操作規(guī)程的習(xí)慣是各級生產(chǎn)管理人員義不容辭的職責(zé)。不論生產(chǎn)多忙,生產(chǎn)管理人員心中的安全意識(shí)不能松懈,在指揮調(diào)度員工工作的同時(shí),千萬不要忘記提醒違章操作的員工改正錯(cuò)誤,并對所有違章行為按公司規(guī)定給予懲戒。安全工作人人有責(zé)。如果公司安全員發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)線上有員工違章操作,安全員要處罰的就不僅僅是違章員工一人,而是要將這個(gè)員工的直接上級、間接上級一同處罰,追究其管理失職的責(zé)任。只有這樣才能幫助所有管理人員養(yǎng)成重視安全生產(chǎn)的習(xí)慣。
生產(chǎn)質(zhì)量控制
產(chǎn)品質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,而不是檢驗(yàn)出來的,所有產(chǎn)品在入庫之前,對質(zhì)量負(fù)責(zé)的是生產(chǎn)系統(tǒng)各級員工。因此,所有生產(chǎn)管理人員在巡視檢查生產(chǎn)現(xiàn)場的同時(shí),必須重視生產(chǎn)質(zhì)量的抽查管控。平時(shí)嚴(yán)格要求員工按工藝要求加工,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)自檢,每班開工抽查首件產(chǎn)品質(zhì)量,班中檢查產(chǎn)品質(zhì)量,要求員工嚴(yán)格自檢互檢,自己把好生產(chǎn)質(zhì)量關(guān)。專職品質(zhì)管理人員只能做好質(zhì)量事故預(yù)防和事后檢驗(yàn)工作。如果出現(xiàn)批量產(chǎn)品不合格,返工返修也會(huì)增加生產(chǎn)員工自己的負(fù)擔(dān),還會(huì)浪費(fèi)寶貴時(shí)間,浪費(fèi)原材料,于己于人于公于私都得不償失。因此,生產(chǎn)員工把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)天經(jīng)地義。
生產(chǎn)設(shè)備管理
雖然設(shè)備管理是設(shè)備管理人員的職責(zé),但是生產(chǎn)員工對生產(chǎn)設(shè)備的清潔維護(hù)和正確使用也是延長設(shè)備壽命、保證正常生產(chǎn)必不可少的環(huán)節(jié)。培養(yǎng)員工養(yǎng)成開機(jī)前檢查,開機(jī)中觀察(留意異常)、出現(xiàn)故障立即停機(jī)上報(bào)的良好習(xí)慣,對生產(chǎn)員工自身的安全、對產(chǎn)品質(zhì)量保證都極其重要。生產(chǎn)管理人員的設(shè)備管理重在配合設(shè)備管理員培訓(xùn)員工掌握設(shè)備安全操作技能、懂得設(shè)備異常判斷和安全處置方法。
生產(chǎn)效率統(tǒng)計(jì)
生產(chǎn)計(jì)劃員或統(tǒng)計(jì)員必須掌握以下基本數(shù)據(jù):企業(yè)主要產(chǎn)品每日產(chǎn)能、各車間班組最大最小產(chǎn)能、人均產(chǎn)能。人均產(chǎn)能近年上升(下降)曲線。各種機(jī)臺(tái)的平均產(chǎn)出。新老員工的不同產(chǎn)能。同時(shí)要懂得分析:企業(yè)何時(shí)何季產(chǎn)能上升,何時(shí)何季產(chǎn)能下降?產(chǎn)能上升原因何在?下降原因何在?本企業(yè)影響生產(chǎn)效率的因素有哪些?為改善或提高企業(yè)生產(chǎn)效率提供數(shù)據(jù)支撐。
生產(chǎn)插單處理
插單是對效率的破壞。插單表面上看,照顧了大客戶或特殊客戶利益,實(shí)際上損害了多數(shù)客戶利益。插單即意味著對計(jì)劃的破壞,插單一定會(huì)降低生產(chǎn)效率,甚至有可能影響生產(chǎn)品質(zhì),因?yàn)轭l繁換線或更換模具,容易導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量波動(dòng)??磥硐麥绮鍐问亲詈玫霓k法??墒乾F(xiàn)實(shí)情況是眾多企業(yè)都不可避免地要安排插單,因?yàn)?ldquo;客戶至上”的原因或者企業(yè)本身有求于個(gè)別客戶如需要他的資金支持等等,插單現(xiàn)象在中國企業(yè)還會(huì)一定程度地存在。那么,在插單還不能完全消滅的時(shí)期,企業(yè)就有必要做好插單管理。企業(yè)要主動(dòng)告知本企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃,本企業(yè)插單須知,本企業(yè)插單流程,意思是讓客戶有心理準(zhǔn)備,一方面減少插單,另一方面即使偶有插單也按企業(yè)要求配合協(xié)商,不再“一意孤行”強(qiáng)行插單。
要減少插單,就必須做到按計(jì)劃生產(chǎn)、按計(jì)劃交貨。如果承諾的交貨時(shí)間過了,還遲遲不能交貨,那就不能現(xiàn)怪客戶要求插單了。歸根到底,插單是生產(chǎn)企業(yè)“慣”出來的。
生產(chǎn)例會(huì)管理
例會(huì)管理在前面會(huì)議管理中已經(jīng)有過介紹,這里專門將生產(chǎn)例會(huì)管理列出,是想強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)例會(huì)不同于其他部門例會(huì)可開可不開,而是必須開、而且要定時(shí)開。比如生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)每月一開,生產(chǎn)調(diào)度會(huì)每周一開,班組班前會(huì)每班必開。各種生產(chǎn)例會(huì)的內(nèi)容就是溝通生產(chǎn)、強(qiáng)調(diào)安全、預(yù)防事故、解決問題。班組班會(huì)著重前日小結(jié)、今日布置,明確任務(wù),鼓舞士氣。各種生產(chǎn)例會(huì)都可以按照本企業(yè)實(shí)際進(jìn)行流程化表述。
生產(chǎn)員工管理
員工管理無疑是人力資源管理的內(nèi)容,生產(chǎn)員工管理必須與完成生產(chǎn)任務(wù)相結(jié)合。打造職業(yè)化隊(duì)伍,培養(yǎng)員工職業(yè)素養(yǎng)、提高員工職業(yè)技能,訓(xùn)練員工職業(yè)行為,都離不開生產(chǎn)現(xiàn)場。因此生產(chǎn)員工管理的內(nèi)容也體現(xiàn)在生產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。生產(chǎn)員工管理除了平時(shí)生產(chǎn)過程的訓(xùn)練教育之外,生產(chǎn)管理者還必須與人力資源部門的培訓(xùn)主管配合,在企業(yè)淡季時(shí)間,如果沒有淡季的企業(yè),也要有計(jì)劃安排生產(chǎn)員工集中培訓(xùn),組織生產(chǎn)技能比武,制訂生產(chǎn)員工崗位成才計(jì)劃,制訂本企業(yè)技工技師等級考核制度,幫助生產(chǎn)員工拓展職業(yè)生涯,讓更多員工成為本企業(yè)各個(gè)工種的行家里手。
三、參考案例
略