向上管理 向下負(fù)責(zé)
核心提示:在與管理者討論時(shí),我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)很普遍的現(xiàn)象:幾乎所有的管理者都會(huì)認(rèn)為管理是向下,而負(fù)責(zé)是向上的。如果你問大家,你向誰負(fù)責(zé)?你得到的答復(fù)一定是,我們向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);你問大家,你管理誰?那么結(jié)果也一定是我管理下屬。但這個(gè)答復(fù)是錯(cuò)誤的。 管理的對(duì)象是
在與管理者討論時(shí),我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)很普遍的現(xiàn)象:幾乎所有的管理者都會(huì)認(rèn)為管理是向下,而負(fù)責(zé)是向上的。如果你問大家,你向誰負(fù)責(zé)?你得到的答復(fù)一定是,我們向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);你問大家,你管理誰?那么結(jié)果也一定是我管理下屬。但這個(gè)答復(fù)是錯(cuò)誤的。
管理的對(duì)象是誰?一直都是一個(gè)似乎明確但又非常不明確的問題,很多人都認(rèn)為這是一個(gè)常識(shí)性的問題,不需要過多的探討。
“向上管理,向下負(fù)責(zé)”這樣的思維定式帶來了許多問題。它導(dǎo)致對(duì)于管理者的社會(huì)義務(wù)和管理者的責(zé)任之間出現(xiàn)沖突,結(jié)果無法協(xié)調(diào)社會(huì)責(zé)任與經(jīng)濟(jì)績效之間的關(guān)系,更不知道什么樣的社會(huì)反應(yīng)才是正確的反應(yīng)以及管理者應(yīng)該對(duì)誰負(fù)責(zé)。我覺得應(yīng)該修改我們的管理思維定式,正確的管理思維應(yīng)該是:向下負(fù)責(zé),向上管理。
向上管理:管理自己的上司
我們知道,管理需要資源,資源的分配權(quán)力在你的上司手上,這也是由于管理的特性決定的。因此,當(dāng)你需要進(jìn)行管理的時(shí)候,你所需要做的就是獲得資源,這樣你就需要對(duì)你的上司進(jìn)行管理。我們可以這樣定義向上管理:“為了給你、你的上司和公司取得最好成績,而有意識(shí)地配合你的上司一起工作的過程”。所以,向上管理的內(nèi)容就包括:第一,適合彼此的需要和風(fēng)格;第二,分享彼此的期望;第三,相互依賴、誠實(shí)和信任。
建立并培養(yǎng)良好的工作關(guān)系。向上管理的核心是建立并培養(yǎng)良好的工作關(guān)系,好的工作關(guān)系是由五個(gè)方面組成的,這五個(gè)方面缺一不可,它們是——
和諧的工作方式 和諧的工作方式要求能夠采用雙方接受的形式處理問題、交流看法并明確各自的職責(zé),這種關(guān)系類似于團(tuán)隊(duì)中各成員的關(guān)系,每一個(gè)人的角色是不可替代的,各自更關(guān)心的是榮譽(yù)而不是權(quán)力,更關(guān)心的是責(zé)任而不是地位,各自更注重互補(bǔ)性而不是彼此的差異。
相互期盼 相互期盼對(duì)于提升各自的能力和管理效果是最關(guān)鍵因素。在多數(shù)情況下,得不到好的結(jié)果是因?yàn)楸舜说牟焕斫夂褪?,生活中有一句很流行的話?ldquo;因理解而分手”,這句話我倒是覺得大家誤會(huì)了,人們?nèi)绻驗(yàn)槔斫舛质郑敲淳鸵馕吨诤献鞯拈_始并沒有很好地交流各自的期望,等到能夠理解各自的期望的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)自己無法達(dá)成對(duì)方的期望,結(jié)果只好分手。在與上司的配合中,非常重要的是能夠經(jīng)常溝通雙方的期望,并通過不斷的提升期望來提升各自的能力,一旦形成這樣的狀態(tài),雙方都會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方是一個(gè)最好的參照物,各自會(huì)不自覺地拉伸自己的期望,使得各自都逐步上升到一個(gè)新的高度。
信息流動(dòng) 組織管理中最困難的是組織信息,一個(gè)組織所要傳達(dá)的信息是隱性的,同時(shí)組織信息本身又是組織狀態(tài)這個(gè)系統(tǒng)的描述,所以,管理不好組織信息是組織失控的根本所在。因此,向上管理的一個(gè)重要層面就是信息流動(dòng),這里包含這樣一些問題:組織信息的正式傳遞;組織信息的過濾;組織信息的發(fā)布;組織信息的溝通方式;“意見領(lǐng)袖”;組織信息的形成與控制。在這些所有的問題中,是由一個(gè)要素貫通的,這個(gè)要素就是你與你的上司之間的信息流動(dòng)。所以,你們之間的信息交流是否順暢就顯得很重要了,所以一定不要借助第三者來傳遞信息,更不要對(duì)信息有所保留,這樣都會(huì)傷害信息流動(dòng)。
誠實(shí)與可靠 下屬與上司之間只能用一種狀態(tài)來描述,那就是誠實(shí)與可靠。記住向上管理是一個(gè)相互依賴的關(guān)系,是配合和協(xié)助的關(guān)系。很多情況下,下屬要不讓上司覺得難堪:事前警告他(她)、保護(hù)他(她),以免其在公眾前受到屈辱;永遠(yuǎn)不低估他,因?yàn)楦吖罌]有風(fēng)險(xiǎn),低估會(huì)引起反感或者報(bào)復(fù)。
合理利用時(shí)間與資源 對(duì)于下屬而言,上司的時(shí)間和資源就是你要爭(zhēng)取的內(nèi)容。時(shí)間的意義在于可以讓信息流動(dòng)順暢,可以感受各自的期盼,時(shí)間最好的作用是能夠帶來機(jī)會(huì),一個(gè)可以信任的機(jī)會(huì)。上司的資源最直接的功效就是為你的工作提供幫助,每一個(gè)上司都希望他能夠?yàn)楣镜墓ぷ靼l(fā)揮作用,很多時(shí)候我們忽略了這一點(diǎn),很多管理人員很得意于自己獨(dú)自解決問題,很自豪于自己完成任務(wù),但是他沒有想到,也許借力會(huì)有更好的效果。記得有一個(gè)小故事說一個(gè)5歲的小孩與媽媽一起到一家店買東西,老板很喜歡這個(gè)小孩,就對(duì)他說,你可以自己拿些糖吃,這個(gè)小孩卻怎么也不拿,結(jié)果老板自己拿了一把給了他?;丶业穆飞希瑡寢寙栃『槭裁醋约翰荒?,小孩說,我的手太小了,我自己拿的一定少,大人拿的會(huì)多很多。盡管不那么準(zhǔn)確,但你與上司的資源正是同樣的道理。
向上管理,簡單的說,就是發(fā)現(xiàn)上司的長處,盡量避免上司的短處;自問:“我/我的下屬怎樣做才能使上司的工作順利進(jìn)行?”
向下負(fù)責(zé):為下屬提供機(jī)會(huì)
負(fù)責(zé)是一種能力的表現(xiàn),也是一種工作方式。當(dāng)我們說我們會(huì)對(duì)你負(fù)責(zé)的時(shí)候,實(shí)際上已經(jīng)把你放在了自己的生存范疇中,我們可以這樣定義向下負(fù)責(zé):“為了給你、你的下屬和公司取得最好成績而有意識(shí)地帶領(lǐng)你的下屬一起工作的過程”。所以,向下負(fù)責(zé)就包含:第一,提供平臺(tái)給下屬;第二,對(duì)下屬的工作結(jié)果負(fù)有責(zé)任;第三,對(duì)下屬的成長負(fù)有責(zé)任。
發(fā)展下屬。向下負(fù)責(zé)的核心是發(fā)展下屬,發(fā)展下屬是由四個(gè)方面組成的,這四個(gè)方面缺一不可,它們是——
為工作團(tuán)隊(duì)提供清晰的方向感與努力的目標(biāo) 協(xié)助人們了解其工作對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要性是非常關(guān)鍵的,很多員工不能符合企業(yè)的管理要求或者企業(yè)的發(fā)展,很大程度上是沒有與下屬溝通工作團(tuán)隊(duì)的方向和目標(biāo),不能夠有技巧地與下屬溝通新的見解與觀察,使得下屬根本無法了解目標(biāo)與方向,自然就無法得到好的結(jié)果,但是這樣的情況出現(xiàn)后,很多管理者會(huì)把責(zé)任推到下屬身上,認(rèn)為是下屬?zèng)]有能力,我堅(jiān)持確信,沒有不好的士兵,只有不好的將軍。在這個(gè)方面最明顯的不良表現(xiàn)是沒能力與執(zhí)行計(jì)劃的員工妥善溝通計(jì)劃的目的與目標(biāo);不能很好地解釋各項(xiàng)作業(yè)的目的和重要性。
鼓舞下屬追求更高的績效 能夠鼓舞下屬,更上一層樓是第二個(gè)重要的方面,有能力讓員工努力超越目標(biāo),達(dá)到他們?cè)J(rèn)為不可能達(dá)到的境地是對(duì)于管理者能力的考驗(yàn)。沒有下屬能力的提升,也不會(huì)有超越,企業(yè)是在員工自我超越的過程中創(chuàng)造佳績的。在這個(gè)方面的不良表現(xiàn)是無法激發(fā)出員工的投入感并使他們釋放出高度的能量,以及贏得勝利所必要的態(tài)度。
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