新版GSP征求意見稿中，對藥品流通企業(yè)的信息化提出了更高要求。如其中指出：企業(yè)應(yīng)建立計算機管理信息系統(tǒng)，能覆蓋藥品購進、儲存、銷售等經(jīng)營質(zhì)量控制的全過程；應(yīng)對購銷單位、經(jīng)營品種和銷售人員等建立數(shù)據(jù)庫，對其法定資質(zhì)和經(jīng)營權(quán)限進行自動關(guān)聯(lián)控制，對庫存藥品進行有效管理；有實現(xiàn)接受藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督的條件。 

　　按照上述修訂內(nèi)容，新版GSP對行業(yè)發(fā)展的促進作用將十分顯著，特別是在計算機管理、倉庫溫濕度實時監(jiān)測、冷鏈管理、現(xiàn)代物流等方面的要求，都體現(xiàn)了時代特點。不僅能提高企業(yè)質(zhì)量管理水平，也將促進醫(yī)藥企業(yè)結(jié)構(gòu)向集約化、規(guī)?；较蛘{(diào)整，推動企業(yè)管理水平的提高。

　　新版GSP的重點內(nèi)容之一是推進信息化管理，要求受眾面廣的藥品、醫(yī)療器械進行政府聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管。一是為了加強藥品器械質(zhì)量管理，控制藥品器械質(zhì)量風險，提高人民用藥安全性；二是實現(xiàn)流通各環(huán)節(jié)的全過程監(jiān)管和追溯，保證藥品器械走向的可追溯性。

　　現(xiàn)在，很多企業(yè)購買了信息化管理系統(tǒng)，僅當作計算器使用，或偶爾做購銷、收銀和質(zhì)量管理軟件使用，忽略了管理系統(tǒng)的重要功能，這不僅是投資浪費，也導致管理系統(tǒng)更新與維護的滯后，制約企業(yè)發(fā)展。

　　信息化管理系統(tǒng)要發(fā)揮作用，必須具備以下三方面條件。

　　首先，企業(yè)自身有一套程序化、系統(tǒng)化的管理體系。信息化管理系統(tǒng)是企業(yè)管理延伸的工具，它本身并不能獨立解決企業(yè)的問題，并最終反映的是人的管理思路，所以信息化管理要發(fā)揮作用，企業(yè)自身的管理必須系統(tǒng)化、流程化，否則，其不但不能為企業(yè)帶來效益，還會成為增加成本的統(tǒng)計工具。

　　其次，企業(yè)購買的系統(tǒng)管理軟件必須融入管理思路，要根據(jù)管理需要而設(shè)置。

　　最后，信息化管理是一個長期投入的過程。

　　管理系統(tǒng)必須根據(jù)決策、戰(zhàn)略方針等的變化及時調(diào)整。在購買系統(tǒng)軟件時，企業(yè)可能沒有與軟件商進行有效溝通，其實，應(yīng)把需求告知軟件供應(yīng)商，讓其在軟件流程設(shè)置時，將企業(yè)的需求融入信息系統(tǒng)。如果軟件供應(yīng)商還能為企業(yè)帶來一些先進的行業(yè)經(jīng)驗就更好了。購入系統(tǒng)軟件后，執(zhí)行到位很關(guān)鍵，應(yīng)安排專人負責軟件的實施，把管理系統(tǒng)用活，并隨時對系統(tǒng)進行更新管理。

　　信息技術(shù)日新月異，近幾年，管理系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)生了巨大變革，若不對系統(tǒng)進行后期的更新，不但前期投入產(chǎn)出不能成正比，還會拖累企業(yè)陷入長期停頓。應(yīng)改變原有信息系統(tǒng)采集和流動的低效與無序狀態(tài)，采用信息化交易手段，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息完整性和及時性的特點，使信息流變得有序而透明，從而大大降低收集和處理醫(yī)藥商品信息的時間及成本。

　　今年是醫(yī)藥行業(yè)“十二五”規(guī)劃的開局之年，政策方面提高信息化管理的要求，提高準入門檻，采用現(xiàn)代化的信息管理手段，對醫(yī)藥市場進行全程監(jiān)控，讓監(jiān)管的各種信息公開、透明，市場準入機制嚴格、規(guī)范，醫(yī)藥商品的質(zhì)量和臨床用藥安全才有可靠保證。

    很多企業(yè)購買了信息化管理系統(tǒng)僅當作計算器使用，或偶爾做購銷、收銀和質(zhì)量管理軟件使用，忽略了管理系統(tǒng)的重要功能，這不僅是投資浪費，也導致管理系統(tǒng)更新與維護的滯后。