升級(jí)換代,優(yōu)化企業(yè)績(jī)效管理
核心提示:首先,績(jī)效管理要“形全”。所謂“形全”,就是績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)一定要健全,而且要按照科學(xué)的方法去設(shè)計(jì)相應(yīng)的流程和環(huán)節(jié)。
案例:
一次,無(wú)意中與某企業(yè)的績(jī)效專員聊起公司的績(jī)效管理情況。該員工透露,公司績(jī)效管理已經(jīng)運(yùn)行得比較順暢,績(jī)效計(jì)劃、輔導(dǎo)、反饋等績(jī)效管理的基本環(huán)節(jié)每月都做,但總感覺(jué)還有些不滿意。經(jīng)過(guò)深入的交流得知,導(dǎo)致不滿意的原因主要在于績(jī)效管理的作用不夠顯著,雖然各環(huán)節(jié)都健全了,但在實(shí)際操作過(guò)程中有些流于形式,不能真正達(dá)到預(yù)期目的。該專員比較疑惑,不知道做好績(jī)效管理該往哪些方面努力,希望得到幫助。
實(shí)際上,這樣的問(wèn)題會(huì)在很多企業(yè)出現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)績(jī)效管理體系的建立都會(huì)經(jīng)歷這樣一個(gè)瓶頸期,如果這一階段未能采取措施實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理升級(jí),就將逐漸流于形式,最終不了了之。
而要實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的提升,必須先仔細(xì)認(rèn)識(shí)一下績(jī)效管理。所謂績(jī)效管理,是指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)而共同參與的績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過(guò)程???jī)效管理只是一個(gè)管理工具,其目的主要是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)幫助員工提升技能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展。只有真正達(dá)到這一目的,績(jī)效管理才能得到企業(yè)和員工的共同支持,才能真正融入到企業(yè)的管理體系中,而不是像一個(gè)異類,游離于企業(yè)管理體系之外。
那么,怎樣才能實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的升級(jí)呢?
首先,績(jī)效管理要“形全”。所謂“形全”,就是績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)一定要健全,而且要按照科學(xué)的方法去設(shè)計(jì)相應(yīng)的流程和環(huán)節(jié)。
因?yàn)榭?jī)效管理的計(jì)劃、輔導(dǎo)、反饋、改進(jìn)都有其獨(dú)特的不可替代的功能,這些功能是相互聯(lián)系、互相作用的,拋棄某一個(gè)或者某幾個(gè)功能,片面地開展考核,顯然難以達(dá)到預(yù)期目的。當(dāng)然,隨著企業(yè)人員對(duì)績(jī)效管理工具掌握的熟練程度提升,具體方法可以進(jìn)行升級(jí),比如績(jī)效面談,以前可能只是簡(jiǎn)單的就事論事,隨著下屬的逐步成長(zhǎng),面談可以涉及更多個(gè)性、公司體制機(jī)制等方面的問(wèn)題。
其次,績(jī)效管理要“神似”。所謂“神似”,就是績(jī)效管理各環(huán)節(jié)的工作要扎實(shí),要達(dá)到其應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)的目的。
在實(shí)行績(jī)效管理之初,由于沒(méi)有領(lǐng)悟到每一環(huán)節(jié)的真正作用,企業(yè)對(duì)于各環(huán)節(jié)的執(zhí)行更多只是形式上的模仿。當(dāng)發(fā)展到一定階段之后,每一環(huán)節(jié)都要做到實(shí)處,例如績(jī)效計(jì)劃,就是要對(duì)企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行逐層、逐月的分解,落實(shí)到具體崗位,并且對(duì)于重大指標(biāo),上下級(jí)要共同制定行動(dòng)措施,從而保證績(jī)效計(jì)劃的可行性;績(jī)效輔導(dǎo),就是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,幫助員工提升工作技能、提升對(duì)績(jī)效管理目的的認(rèn)同度(不是為了考核員工);績(jī)效評(píng)價(jià),就是要公平、正確、合理地衡量員工的價(jià)值;反饋與改進(jìn),就是要通過(guò)對(duì)績(jī)效目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行分析,找出企業(yè)在制度、機(jī)制、流程等方面存在的問(wèn)題并改進(jìn),同時(shí)積累經(jīng)驗(yàn),將員工知識(shí)轉(zhuǎn)化為組織知識(shí);而績(jī)效結(jié)果的合理運(yùn)用,則是對(duì)員工的認(rèn)可與激勵(lì),促進(jìn)員工不斷提升績(jī)效水平。如果這些環(huán)節(jié)只有花架子而沒(méi)有落到實(shí)地,顯然難以發(fā)揮其作用,因此導(dǎo)致績(jī)效管理的目的也難以達(dá)到。
另外,任何管理工具都需要特定的心智模式與之配套。
企業(yè)喜歡引進(jìn)工具,但很少去研究這樣的工具需要什么樣的心智模式來(lái)匹配。而由于沒(méi)有心智模式的配套,工具要么被抵制,要么被迫使用但只流于形式。
任何工具的引進(jìn)其實(shí)都是一場(chǎng)管理變革,而變革的核心,從來(lái)都是人心的轉(zhuǎn)變。因此,企業(yè)要真正有效地實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理,必須改變管理者及員工的心智模式,這就需要進(jìn)行理念的宣傳和導(dǎo)入,需要進(jìn)行企業(yè)文化的調(diào)整,需要反復(fù)的磨合……需要整個(gè)管理系統(tǒng)作出相應(yīng)的改變。畢竟,只有那些愿意成就他人的管理者,才會(huì)愿意使用績(jī)效管理,績(jī)效管理的作用也才能真正得到發(fā)揮。
績(jī)效管理的升級(jí)換代,除了體系本身的改進(jìn)升級(jí)之外,最重要也是最為困難的,仍然是心智模式的改變,尤其是中高層管理者心智模式的改變,否則,就績(jī)效管理談績(jī)效管理,永遠(yuǎn)難以真正起到應(yīng)有的作用。
責(zé)任編輯:陳竹軒
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