中小藥企中高層團(tuán)隊(duì)“冰凍效應(yīng)”如何化解
核心提示: 中小藥企往往會(huì)面臨中高級(jí)人才缺乏、中高層管理團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定以及中高層管理者長(zhǎng)期擔(dān)任某一職位產(chǎn)生思維和行為惰性、不思進(jìn)取、責(zé)任心和積極性下降等問(wèn)題,對(duì)于中低層員工來(lái)說(shuō),缺乏向上晉升的機(jī)會(huì)和所屬部門經(jīng)理的重視和培養(yǎng),也會(huì)使他們失去對(duì)企業(yè)的信心和工作的熱情。
中小藥企往往會(huì)面臨中高級(jí)人才缺乏、中高層管理團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定以及中高層管理者長(zhǎng)期擔(dān)任某一職位產(chǎn)生思維和行為惰性、不思進(jìn)取、責(zé)任心和積極性下降等問(wèn)題,對(duì)于中低層員工來(lái)說(shuō),缺乏向上晉升的機(jī)會(huì)和所屬部門經(jīng)理的重視和培養(yǎng),也會(huì)使他們失去對(duì)企業(yè)的信心和工作的熱情。這兩種狀況會(huì)極大降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理效率,損害企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效益。
中小企業(yè)這種管理困境可被成為“冰凍效應(yīng)”,取自“冰凍三尺非一日之寒”的俗語(yǔ)。所謂冰凍效應(yīng),就是水結(jié)成冰而又沒(méi)能及時(shí)清理最終形成了冰峰,想清理時(shí)又無(wú)法清理或者清理成本很高。
中小企業(yè)中高層團(tuán)隊(duì)的管理,一定要避免“冰凍”的發(fā)生,在管理體系和方式上進(jìn)行設(shè)計(jì),采取有效的管理方式時(shí)刻使團(tuán)隊(duì)保持活力和動(dòng)力,使企業(yè)保持向前的發(fā)展方向。
中小企業(yè)中高層團(tuán)隊(duì)的管理,可以采取“職位互換、上下循環(huán)、崗位競(jìng)聘、內(nèi)訓(xùn)外培”的策略。
下面就是一家企業(yè)成功的中高層團(tuán)隊(duì)的管理之道。
B公司是北方一家較為有名的制藥企業(yè),創(chuàng)辦人郭總裁藥科大學(xué)畢業(yè)后,先在政府部門下屬企業(yè)工作,幾年后創(chuàng)辦了該企業(yè)。在創(chuàng)業(yè)過(guò)程中,郭總裁利用業(yè)余時(shí)間在某工商管理學(xué)院獲得了EMBA學(xué)位。
2003年后,企業(yè)的發(fā)展開(kāi)始進(jìn)入平穩(wěn)期,發(fā)展速度有所降低,企業(yè)內(nèi)部開(kāi)始出現(xiàn)了積極性和創(chuàng)業(yè)動(dòng)力下降、工作效率降低、中高層管理團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生惰性和保守心理、不求有功但求無(wú)過(guò)等現(xiàn)象。
郭總裁為了扭轉(zhuǎn)中高層管理團(tuán)隊(duì)的不良氛圍,采取了一系列有效的管理措施,使得企業(yè)重新煥發(fā)出活力。
職位互換
每一個(gè)經(jīng)營(yíng)年度,由中高層管理團(tuán)隊(duì)對(duì)年度經(jīng)營(yíng)結(jié)果和下一年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行分析研究,提出年度經(jīng)營(yíng)結(jié)果與預(yù)測(cè)之間差異的因素,制訂出下一年度的計(jì)劃和針對(duì)企業(yè)不足的改進(jìn)方式。然后,分析經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題的職責(zé)部門,要求中高層進(jìn)行相互評(píng)價(jià)。最后,根據(jù)下一年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃要求對(duì)中高層管理團(tuán)隊(duì)的職位進(jìn)行調(diào)整。
3年中,每年B企業(yè)都會(huì)有相當(dāng)比例的中高層管理人員被調(diào)換部門,數(shù)人有著在至少2個(gè)部門擔(dān)任負(fù)責(zé)人的經(jīng)歷。比如去年的制造部部長(zhǎng),先后擔(dān)任過(guò)質(zhì)量管理小組組長(zhǎng)、研發(fā)部部長(zhǎng)的職務(wù),而質(zhì)量管理組組長(zhǎng),先后擔(dān)任過(guò)制造部部長(zhǎng)和市場(chǎng)部部長(zhǎng)等職務(wù)。對(duì)于銷售管理人員,由于工作特性不能與其他部門互換,就采取了區(qū)域互換的方式。
進(jìn)行職位互換的3年時(shí)間里,中高層管理者們每換到一個(gè)新職位,都充滿了工作積極性,接觸和了解到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不同的角度,從而能夠站在企業(yè)全局的觀念對(duì)自己的職務(wù)工作進(jìn)行思考,并且了解了其他中高層管理者對(duì)自己工作配合協(xié)調(diào)的需求,主動(dòng)積極改善所管理部門工作中的不足。
上下循環(huán)
在每一年度和每半年度的部門工作考核中,針對(duì)出現(xiàn)較大業(yè)績(jī)問(wèn)題的部門管理者,給予降職下放到基層做一線工作。由于人力資源體系采取了長(zhǎng)期簽訂雇傭協(xié)議、企業(yè)出資送到外部培訓(xùn)(如MBA贊助金、短期培訓(xùn)贊助金)簽訂培訓(xùn)協(xié)議等方式,再加上明確了降職工作未來(lái)再次提升的辦法,被降職者不會(huì)產(chǎn)生離開(kāi)企業(yè)的想法。這樣,對(duì)被降職者進(jìn)行直接的鞭策,對(duì)其他中高層經(jīng)理也給予一定警示。
由于處理得當(dāng),被降職的人員沒(méi)有出現(xiàn)惡意辭職和在新工作上消極怠工的現(xiàn)象,反而大多數(shù)經(jīng)過(guò)一個(gè)時(shí)期的低層工作后再次被提升到管理崗位。
如一位銷售區(qū)域總經(jīng)理,在2011年度被調(diào)整到另一個(gè)區(qū)域從事一般銷售工作,工作積極努力、業(yè)績(jī)較為突出,并且在此過(guò)程中提高了個(gè)人團(tuán)隊(duì)管理能力,彌補(bǔ)了原先對(duì)銷售過(guò)程不重視的不足,在2012年度再次被任命為銷售區(qū)域總經(jīng)理。
崗位競(jìng)聘
在企業(yè)不同的發(fā)展時(shí)期,企業(yè)內(nèi)部的中高層職位產(chǎn)生需求時(shí),或者找不到合適人選適應(yīng)需求時(shí),郭總裁在企業(yè)內(nèi)部就發(fā)動(dòng)崗位競(jìng)聘,鼓勵(lì)中低層員工競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)聘中高層崗位。由于企業(yè)平日建立了較為系統(tǒng)的內(nèi)部培訓(xùn)和溝通機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部員工有著良好的企業(yè)文化認(rèn)同和對(duì)企業(yè)的信賴,加上企業(yè)注重對(duì)基層員工的培養(yǎng)和提供成長(zhǎng)提升空間,發(fā)布競(jìng)聘崗位的通知后,每次都有數(shù)名員工競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)聘。當(dāng)然,一般競(jìng)聘的崗位為中層,高層沒(méi)采用這種方式。
崗位競(jìng)聘實(shí)行一段時(shí)期后,中高層普遍改變了原先對(duì)待基層員工的不屑態(tài)度。一些中高層人員認(rèn)為自己的位置十分安穩(wěn),認(rèn)為企業(yè)規(guī)模較小不會(huì)吸引到優(yōu)秀、能力強(qiáng)的人來(lái)和自己競(jìng)爭(zhēng),突然發(fā)現(xiàn)基層員工具有非常強(qiáng)烈的上進(jìn)心和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),立刻意識(shí)到自己如果不努力就無(wú)法長(zhǎng)期保住自己的位置,于是一改拖沓的工作作風(fēng),重新精神抖擻起來(lái)。
內(nèi)訓(xùn)外培
B藥企每年都會(huì)從銷售收入中按照一定百分比提取培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),依照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要設(shè)計(jì)年度培訓(xùn)計(jì)劃。對(duì)于中低層員工,采取聘請(qǐng)外部講師在企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的方式進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容集中在工作技能、工作方法、職業(yè)基本素質(zhì)、行業(yè)知識(shí)等方面,每次培訓(xùn)后進(jìn)行考試。
對(duì)于中高層管理團(tuán)隊(duì),則采取外聘講師內(nèi)部培訓(xùn)和選送到外部參加短期、中期、長(zhǎng)期培訓(xùn)兩種方式。
在中高層管理者外部參加培訓(xùn)的費(fèi)用方面,企業(yè)采取了全部承擔(dān)的方式,同時(shí)與受益者簽訂培訓(xùn)贊助協(xié)議,根據(jù)培訓(xùn)的時(shí)間長(zhǎng)短、費(fèi)用金額承諾在企業(yè)的最小工作年限。這樣,中高層管理者提高了知識(shí)和技能,確保在一定年限內(nèi)用于服務(wù)企業(yè)上,個(gè)人和企業(yè)都能長(zhǎng)期受益。
內(nèi)訓(xùn)外培,成為了B藥企長(zhǎng)期的一項(xiàng)留住人才、提升人才的策略,也成為了一項(xiàng)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的重要方式之一。
責(zé)任編輯:醫(yī)藥零距離
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