藥店管理:到底哪里出了問題
顧客留言
憤怒的小裊 對@廣×堂 說:你好,貴藥店今天讓人很失望。我在百佳匯對面廣×堂門店購買了一盒毓婷,坐車回來后發(fā)現里面根本沒有藥,我知道是自己疏忽了,但是買毓婷用,我能不著急么?于是趕緊又坐車回去交涉,起碼也能給你們提個醒。沒想到,員工不僅毫無歉意,而且態(tài)度相當惡劣,一再把責任都推到我身上。我住在寶島新村,來回折損了那么多時間,難道我愿意沒事找事么?在我的說辭下,店長給我重新換,但員工卻遲遲不去拿藥,還在旁邊加油添醋責怪我。一氣之下,我奪過藥盒扔了,也將會員卡折成兩段扔在門口!我發(fā)誓再不進貴藥店半步,也會跟朋友說清楚貴藥店的所為!
各位店長,如果你是當時的值班店長,你會如何處理這起由“空盒門”激化為“折卡門”的顧客投訴?歡迎一起出謀劃策。
焦點一 誰的責任?
員工把責任都推到顧客身上,顧客也說“自己疏忽了”,真的都怪顧客嗎?
眾議院
責任有兩方面 一是空盒的責任劃分,二是局面失控的責任確定。是不是空盒子很難迅速查清,但從顧客坐車專門討說法來看,應該不是顧客故意鬧事。作為店長,應相信顧客。相信顧客的藥店才是大度的藥店,才能贏得顧客的信任。關于局面失控的責任,毫無疑問,責任在店員,是店員的惡語刺激了顧客的情緒。
責怪顧客是推卸責任 員工一再責怪顧客沒有打開藥盒檢查,這個責怪本身就是錯誤的行為。如果員工售藥前主動檢查,或建議顧客打開藥盒檢查,就不會發(fā)生后面的不愉快事件。責怪顧客是責任推卸的行為,店員應承擔主要責任。
焦點二 局面失控誰之過?
導致顧客扔藥折卡,是店長處理有失誤,還是員工執(zhí)行不力?
眾議院
店長毫無處理技巧
處理此突發(fā)事件,店長毫無方法、技巧可言,主要體現在以下三方面:
人員不對 當店長答應給顧客換藥后,店員遲遲不拿藥,并責怪顧客,此時,主要矛盾已經發(fā)生轉移,不是單純換藥就可解決,而是上升到員工的態(tài)度問題了。
店長應把沖突的雙方盡量隔離,而不是繼續(xù)任由雙方大打口水戰(zhàn)。因為在情緒激動的情況下,任由雙方發(fā)生口角的后果比較嚴重,甚至會產生肢體的沖突,所以,店長應讓此員工去辦公室等候,或安排其他工作,暫時避開顧客,避免雙方的情緒繼續(xù)激化,同時,派其它員工去取藥品,或者店長親自帶著顧客去取藥品。這樣,就不會發(fā)生顧客在藥店折斷會員卡的事情,店長應負最大的責任。
場所不對 處理顧客的投訴或者其它類似問題,店長應將顧客帶進辦公室來解決,而不是在店堂內解決,店長選錯了解決問題的場所。
方法不對 其實,此店長的處理方法不是很正確。顧客大鬧,對藥店會產生不良的社會影響,店長可先代表藥店向顧客道歉,把責任先攬到自己頭上,以平息顧客的不滿情緒;其次,責令當事店員向顧客道歉,不管店員有什么委屈,但對顧客態(tài)度不好,道歉是必須的;第三,送一盒毓婷給顧客,并補償顧客來回的交通費用;最后,征得顧客的意愿,為其補辦一張會員卡。相信這幾項措施,起碼能讓事情平息。
店員職業(yè)素質低
店長既然已經處理事情,店員就應該不折不扣地執(zhí)行,領導交辦的事情,就要認真做好,即使有意見、異議,也應事后協商。當著顧客的面火上澆油,只會把事情搞亂,這樣的員工必須嚴肅處理。
其次,顧客來為空盒子討說法,無論過錯在哪一方,店員的基本職業(yè)素質要求熱情接待,有利于給顧客“降火”,解決問題。
焦點三 如何補救?
顧客發(fā)誓“再不進店半步”,并廣而告之,如何挽救藥店的品牌?
眾議院
顧客撂下話了,“要對身邊的親朋好友說清楚藥店的所為”,潛臺詞就是要藥店抹黑。我們都知道,樹立一個品牌很難,但要毀掉一個品牌,有時候一個人就夠了。藥店如果不及時處理,后續(xù)或許還會發(fā)生更多問題。店長應通過顧客反饋的平臺,向顧客道歉,并盡量約見他,取得顧客的諒解,才能將損失最小化。
同時,在內部,店長要加強管理,亡羊補牢。
查清空盒子的問題 藥店會不會有空盒現象出現,是什么原因產生了空盒,藥店要找到該柜臺組長詳細了解情況,分析到底有沒有這種可能性存在。要采取有力措施,杜絕此類問題的再次發(fā)生。
嚴肅紀律,提高執(zhí)行力 缺乏執(zhí)行力的藥店,從內部管理上很難達到上行下效的管理效果。店長應以這件事為切入點嚴抓紀律,打造強大的執(zhí)行力,只有這樣,領導的決策才能順利實施,藥店才有競爭力。
加強職業(yè)素質教育 事件暴露了店員的素質有待提高。目前,不少店員對要求退藥、換藥的顧客有一種天然的敵視態(tài)度,認為顧客上門討說法是無理取鬧,故意找茬。職業(yè)素質教育迫在眉睫。 此外,此次事件還說明,藥店對于門店管理層的管理技能培訓不夠,門店人員在處理突發(fā)事件、顧客投訴等問題時缺乏技巧。因此,該藥店要加強管理技能培訓,教會店長、店長助理、柜組長等門店管理層如何應對突發(fā)事件,如何處理顧客投訴,避免同一事件再次發(fā)生。
責任編輯:露兒
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